Studentarbeten

Vid studentarbeten ska hantering av både personuppgifter och etiska frågor beaktas. Studentarbeten ska behandla så få personuppgifter som möjligt och endast i undantagsfall och endast om absolut nödvändigt känsliga personuppgifter.

Studentarbeten ska bedömas som etiskt godtagbara utifrån en prövningsprocess som fakulteterna ansvarar för och som institutionerna har ansvar för att ta fram en handläggning för. Medicinska fakulteten har tagit fram riktlinjer som du läser tillsammans med Umeå universitets regelverk.

Regel för behandling av personuppgifter i studentarbeten (Umeå universitet)

Regel och handläggningsordning för behandling av personuppgifter i studentarbeten

Rules and procedures for processing personal data in student assignments

För hantering av känsliga och integritetskänsliga personuppgifter i självständiga studentarbeten (dvs ingår ej i forskningsprojekt) på ett korrekt sätt, har rektor beslutat att Microsoft 365 Teams används vid Umeå universitet från och med den 1 juli 2023 (FS 2023/504). Se Samarbetsyta för studentarbete som innehåller känsliga personuppgifter samt Studentarbeten och behandling av personuppgifter (för dig som lärare)

Riktlinje för etisk granskning och personuppgiftshantering vid studentarbeten vid Medicinska fakulteten

I följande riktlinje beskrivs hur etisk granskning och personuppgiftshantering vid olika typer av studentarbeten ska hanteras vid Medicinska fakulteten.

Riktlinje för etisk granskning och personuppgiftshantering vid studentarbeten

Bilaga 1: Lämplighetsbedömning av studentarbete på grund- och avancerad nivå

Guidelines for ethical review and personal data management in student projects

Appendix 1. Appropriateness assessment of first- and second-cycle student projects

Förslag på hantering av lämplighetsbedömning

Utifrån fakultetens riktlinje för etisk granskning och personuppgiftshantering vid studentarbeten, ska ett dokumenterat beslut fattas om huruvida arbetet kan genomföras under etiskt godtagbara former samt, i förekommande fall, hur personuppgifter ska hanteras. Se Bilaga 1: Lämplighetsbedömning av studentarbete på grund- och avancerad nivå

Förslag på hantering vid institutionerna, utifrån riktlinjen

• Kursansvarig för studentarbete skickar en lista med information om student/projekt/handledare till berörda institutioner.
• Administratör vid institutionen ser till att denna lista läggs in på av institutionen skapad yta i M365 (t. ex. skapas i Sharepoint en yta/mapp "Lämplighetsbedömning för studentarbeten"/mappar för år/mappar för olika program).
• Administratör vid institutionen skickar Bilaga 1 till handledaren med information om att denna ska fyllas i och läggas på den skapade ytan (se ovan).
• Handledaren har ansvar att se till att Bilaga 1 fylls i tillsammans med studenten.
• Handledaren, eller annan funktion som prefekt utsett, läser igenom och signerar.
• Notera att bilagan kan fyllas i digitalt för att därefter skrivas ut, signeras, scannas in och läggas på avsedd yta.
• Administratör vid institutionen stämmer av att alla lämplighetsbedömningar (Bilaga 1) kontra listan från kursansvarig inkommit och laddats upp på Teamsytan.