För dig som chef

Årets medarbetarundersökning besvarades av 72 procent av universitetets medarbetare, vilket är ett lägre deltagande jämfört med tidigare år. Från och med slutet av april kommer du som är prefekt eller chef med personalansvar att få tillgång till resultatet för din institution eller enhet via en särskild resultatportal.

Umeå universitet har nolltolerans mot hot och våld. Nu finns en utbildning där du kan lära dig hur du förebygger och hanterar hot, våld och påtryckningar. 

Med anledning av incidenten på Karolinska institutet där ett antal frysar blev för varma och mängder av forskningsmaterial förstördes, vill Umeå universitet nu uppmana verksamheter som har frysar att uppdatera sina larmlistor.

Lönerevisionen för 2023 är nu avslutad vid Umeå universitet och de nya lönerna kommer att betalas ut med löneutbetalningen i februari 2024. Den nya lönen gäller retroaktivt från 1 oktober 2023.

Från den 1 februari 2024 utgår befattningsbenämningarna första forskningsingenjör och första forskningsassistent och ersätts med staff scientist. Förändringen genomförs för att anpassa benämningen efter hur befattningar inom forskningsstöd benämns i omvärlden.

Under helgen har TietoEvry varit utsatt för en IT-attack som bland annat drabbat företag och organisationer som använder systemet Primula. Universitetets användning av Primula är inte påverkat och ITS (Enheten för IT-stöd och systemutveckling) har under helgen arbetat med att undersöka och säkerställa att ingen information eller personuppgifter har försvunnit.

Från och med den 1 februari 2024 kommer alla nya persondatorer som köps in till Umeå universitet att levereras förberedda för ett klienthanteringssystem. Detta innebär att datorn vid första start kommer att få viktiga inställningar, mjukvara samt en säker rutin på programuppdateringar, installationer och virusskydd.

Organisationen för arbetet med lika villkor förändras – arbetsmiljökommittén (AMK) blir en arbetsmiljö- och lika villkorskommitté, som kallas ALV-kommittén. Förändringen utgår bland annat från Ulrika Haakes utredning och är anpassad efter nuvarande organisation samt inkluderar på det här sättet även facklig samverkan när det gäller lika villkorsfrågorna. Beslut togs av rektor den 22 december 2023.
– Den här förändringen är i linje med universitetets ambition att förstärka och samordna det viktiga förebyggande arbetet med arbetsmiljö och lika villkor, för både medarbetare och studenter, säger rektor Hans Adolfsson.

Tisdagen den 16 januari 2024 är sista dag för dokumentation i Ladok för år 2023. Datumet gäller för registreringar och resultat inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå samt inom utbildning på forskarnivå. Eftersom höstterminen pågår fram till och med den 14 januari, hinner inte alla resultat registreras innan den 16 januari. Resultat som gäller prestationer under december 2023 och januari 2024 och som tillhör höstterminen 2023 registreras i Ladok innan den 20 februari.

Den 15 januari 2024 implementeras ett nytt systemstöd med tillhörande arbetsrutin vid hantering av företrädesrätter. Förändringen innebär att vi går från manuell till digital hantering där personer som gör anspråk på företrädesrätt fortsättningsvis gör anmälan digitalt i en specifik modul i vårt rekryteringssystem Varbi.