Vem ska ansöka om arbetstillstånd?
Ett arbetstillstånd ska sökas av icke EU/EES medborgare/eller Norden med arbetsuppgifter som i huvudsak utgörs av annat än forskning. Personer som i huvudsak ska forska söker i stället uppehållstillstånd för forskning. Det är alltså innehållet i arbetsuppgifterna som avgör, inte befattningen.
I de flesta fall utfärdas ett tillstånd för samma tidslängd som gäller för anställningen men aldrig längre än passets giltighet. Enligt Migrationsverkets praxis beviljas arbetstillstånd för två år i taget utan bortre gräns.
Ett arbetstillstånd gäller för den arbetsgivare och inom det yrke som personen har angivit i sin ansökan. Om personen får ett nytt arbete hos en annan arbetsgivare eller byter arbetsuppgifter ska en ny ansökan skickas in för att få ett nytt tillstånd. Vid ansökan om förlängt arbetstillstånd kommer den anställde att behöva visa att villkoren för arbetstillståndet har varit uppfyllda under hela tillståndstiden. Personen behöver spara alla lönespecifikationer, anställningsintyg, intyg om eventuell frånvaro och intyg om försäkringar för hela tillståndstiden då de kan bli ombedda att visa dessa dokument för Migrationsverket. Om den anställde ska fortsätta arbeta i Sverige efter att tillståndet har gått ut ska en förlängningsansökan göras. Personen måste ansöka om förlängning innan det nuvarande tillståndet går ut.
Särskilda krav på utannonsering, anställningsavtal och försörjning
Grunden är att alla lediga anställningar vid Umeå universitet ska utlysas, men detta blir extra viktigt i de fall där personen som slutligen anställs behöver ett arbetstillstånd. För att Migrationsverket ska bevilja ett arbetstillstånd krävs att rekryteringsförfarandet varit förenligt med Sveriges åtaganden inom Europeiska unionen. Av den anledningen måste den lediga tjänsten varit utlyst på Arbetsförmedlingens platsbank.
När en person ska ansöka om ett arbetstillstånd, till skillnad från andra tillstånd, är det arbetsgivaren som påbörjar ansökan på Migrationsverkets hemsida (läs gärna igenom Migrationsverkets information och vägledning innan du påbörjar ansökan). Redan i detta skede krävs ett signerat anställningsavtal. Ett anställningsavtal måste alltså skrivas och signeras av båda parter redan innan vi vet om personen beviljas arbetstillstånd. Vid upprättande av anställningsavtal, gör en notering under övriga upplysningar i Primula "Avtalet gäller under förutsättning att arbetstillstånd beviljas". Signerat anställningsavtal skickas till medarbetaren på GDPR säkert sätt, via vanlig post eller via skyddad bilaga. Om arbetstillstånd inte har beviljats innan den tilltänkta tillträdesdagen kan beslut fattas om att flytta fram tillträdesdag. Du hittar en rutin för detta och en mall i högerkolumnen. Om arbetstillstånd inte beviljas har vi laglig rätt att avsluta anställningen. Dock behöver arbetsrättsliga rutiner följas. Om situationen uppstår kontakta Personalenheten via interhr@umu.se
Vid arbetstillstånd finns även särskilda krav på försörjning. Mer information om det särskilda försörjningskravet finner du på Migrationsverkets sida: Höjt försörjningskrav för arbetstillstånd - Migrationsverket
Uppvisa pass i original
Innan Migrationsverket kan bevilja ett arbetstillstånd måste passet kontrolleras i original. Dvs den som ansöker om tillstånd behöver visa upp sitt pass personligen hos Migrationsverket eller på svensk ambassad/ett generalkonsulat innan ett beslut fattas. Om samma pass inte kontrollerats av Migrationsverket tidigare kommer den sökande att kontaktas av Migrationsverket med information om hur man ska göra.
Steg 1: Annonsera
Umeå universitet utannonserar den lediga anställningen i Sverige och inom EU/EES och Schweiz under minst tio dagar. Notera annonsens id-nummer, detta behövs när du fyller i anställningserbjudandet. Det är id-nummer för annonsen i Arbetsförmedlingens platsbank som avses, inte dnr som används för rekryteringen vid Umu.
Steg 2: Skapa anställningserbjudande (här finns info om de uppgifter som ska fyllas i)
Ansökan om arbetstillstånd påbörjas genom att du loggar in med din e-legitimation och skapar ett anställningserbjudande.
Du behöver ha uppgifter om den sökandes namn, födelsedatum, medborgarskap, utbildning och e-postadress. Personen bör välja en e-postadress som är giltig fram tills dess att beslut har fattats.
Välj att du fyller i ansökan som arbetsgivare, inte som ombud.
I ansökan ska information lämnas om arbetsgivaren:
Yrkeskod SSYK - se SCB lista
Fackförbund: ST (välj ST för digital hantering av yttrande)
Datum för kollektivavtal: 2017-10-01 (senaste enligt bilaga i Aurora)
Försäkringar:
- Sjukförsäkring: AFA Försäkring
- Livförsäkring: Statens tjänstepensionsverk
- Trygghetsförsäkring: AFA Försäkring
- Finns tjänstepensionsförsäkring JA
- Tjänstepensionsförsäkring: Statens tjänstepensionsverk
Organisationsnummer: 2021002874
Antal anställda: Kolla information på webben
Företag SNI: 85420 - Institutioner vid universitet och högskolor
Adress: Umeå universitet, 901 87 Umeå (kan kompletteras med institutionens gatuadress)
Steg 3: Skicka anställningserbjudande till facket för yttrande
Migrationsverket har utvecklat en digital hantering av fackets yttrande. ST har anslutit sig till digitala yttranden. Välj ST genomgående i anställningserbjudandet så kan du välja att skicka yttrandet för digital granskning.
Steg 4: Bifoga dokument - utgår vid digitalt yttrande
Fackets yttrande ska inte bifogas manuellt eftersom det har granskats digitalt.
Steg 5: Slutför arbetsgivarens del av ansökan
När du har bifogat alla dokument slutför du arbetsgivarens del av ansökan. Personen som ska arbeta får ett mejl med instruktioner för att fylla i sin del av ansökan. I detta steg ska ett av samtliga parter signerat anställningsavtal laddas upp. Du behöver därför se till att detta är klart innan.
Steg 6: Migrationsverket handlägger
Handläggare på institutionen och arbetstagaren får ett mejl när ansökan har kommit in till Migrationsverket. Migrationsverket kommer att kontakta dig eller arbetstagaren om det behövs mer information.
För att Migrationsverket ska kunna fatta beslut i ditt ärende krävs det att alla uppgifter är ifyllda och alla nödvändiga dokument finns med. Det innebär att handläggningstiden blir kortare om allt som krävs finns med från början än om ansökan kompletteras i efterhand.
Steg 7: Beslut
Du som arbetsgivare får ett meddelande per post när beslutet är fattat. Arbetstagaren får ett mejl om att beslutet är fattat. Själva beslutet får arbetstagaren genom den svenska ambassaden eller generalkonsulatet i det land där han eller hon bor.
Arbetstagaren ska ha fått sitt arbetstillstånd klart innan han eller hon reser till Sverige och börjar arbeta.
Personer som får tillstånd för tre månader eller mer får också ett uppehållstillståndskort. Den som behöver visum för att resa till Sverige får kortet av ambassaden eller generalkonsulatet. Kortet ska visas upp tillsammans med passet vid inresa och är ett bevis på rätten att vara i Sverige. Det tar upp till fyra veckor att tillverka och leverera kortet.
Den som kan resa till Sverige utan visum lämnar underlag för uppehållstillståndskort på Migrationsverket i Sverige. Arbetstagaren behöver dock ansöka om och få sitt tillstånd klart innan han eller hon reser till Sverige.
Resor under handläggningen för förlängningsansökan
Enligt nya lagstiftningen den 1 juni 2022 kan en national visering ges för den som behöver resa under handläggningen av en ansökan om förlängt uppehålls- och arbetstillstånd.
Information från Migrationsverket