Din verktygslåda i Microsoft 365

Den digitala arbetsplatsen i Microsoft 365 innehåller flera verktyg som kan underlätta din arbetsdag. Här kan du läsa mer om verktygen.

Foto:

Microsoft 365 innehåller flera applikationer som du kan använda för att kommunicera, lagra filer och samarbeta med dina kollegor.

Apparna finns alltid tillgängliga när och där du behöver - på webben, i datorn och i mobilen.

Här hittar du information om några av alla det verktyg som finns tillgängliga för dig via Microsoft 365.

Ladda upp och spara dina filer i OneDrive

I OneDrive kan du ladda upp och spara dina egna filer och mappar. Det ingår 1 TB personligt lagringsutrymme.

Läs mer om OneDrive

Samarbeta med dina grupper i Teams

Teams är ett socialt samarbetsverktyg som grupper kan använda för att organisera sig, prata med varandra och samarbeta i olika former.

En grupp kan till exempel vara en institution eller enhet, en projektgrupp eller kan bestå av människor med samma roll och arbetsuppgifter och som behöver samarbeta.

Läs mer om Teams

Skapa webbplatser i Sharepoint

Skapa, lagra och dela innehåll på webben
Bygg webbsidor, dokumentbibliotek och listor för att dela information med andra
Skapa flöden så som beställningsflöden eller ansökningar
Skapa gemensamma kalendarier för gruppen/enheten

Läs mer om Sharepoint

Förenkla dina möten med Whiteboard

Whiteboard är ett komplement till universitets mötesverktyg. Applikationen underlättar digitala samarbeten då den gör det möjligt att skapa digitala whiteboardtavlor där du kan göra post-its, skriva text, rita samt montera bilder och dokument. Du kan använda det till exempelvis:

Workshops
Projektplanering
Gruppdiskussioner

Dokumenthantering med Word, Excel och Powerpoint

I Microsoft 365 finns också det klassiska Office-paketet med Word, Excel och Powerpoint. Applikationerna är knutna till ditt konto, inte till din enhet, vilket innebär att du kan nå apparna från vilken enhet som helst, och var du än är.

Du har även möjligheten att kostnadsfritt ladda hem upp till fem licenser för Microsoft 365 som du kan installera på privata datorer (PC och Mac) eller mobila enheter (Android, iOS och Windows).

Skapa enkäter, test och samla in feedback med Forms

Med Forms kan du samla in feedback, planera aktiviteter, skapa quiz eller test för lärare, studenter och medarbetare. Det är även möjligt att bjuda in personer utanför organisationen att svara via valfri webbläsare och mobila enheter. Svaren utvärderar du i realtid med Forms analysverktyg. Informationen kan sedan exporteras till Excel.

Läs mer om Forms

Organisera och spåra information med Lists

Lists är en app för att spåra information och organisera ditt arbete.

I Lists kan du visa listor och interagera med data utifrån dig och ditt teams behov. Du kan visa information i en tabell i eller spåra arbete i en kalender. Du kan även skapa regler bland annat för avisering av ändringar i dina listor och styra formatering utifrån olika villkor.

Läs mer om Lists hos Microsoft

Strukturera och följ upp arbetsuppgifter i Planner

I Planner kan du och din arbetsgrupp få koll på era arbetsuppgifter. Ni kan exempelvis tilldela och kategorisera uppgifter, samt bestämma start- och slutdatum. I diagram ges en enkel översikt över status på era uppgifter och ni kan lättare hålla koll på vad som behöver göras.

Samla dina anteckningar i Onenote

Onenote är en digital anteckningsbok där du kan skriva, samla och söka anteckningar. Du kan både skapa egna anteckningsböcker för dina egna anteckningar men även ha gemensamma anteckningsböcker tillsammans i en arbetsgrupp.

Planera och schemalägg bokningar i Booking

Bookings är ett digitalt bokningsverktyg för att planera och schemalägga både digitala och fysiska möten via Teams.

Skapa bokningskalendrar för er verksamhet.
Schemalägg olika typer av bokningsbara tider och möten, både fysiska och digital.
Bookings är integrerat med Outlook vilket underlättar schemaläggningen.
Mötesdeltagare kan delta digitalt via webbläsare eller Teams och behöver inte ha ett Teams-konto.

Läs mer om Bookings

Skapa arbetsuppgifter med To Do

Skapa to do listor för att planera och strukturera upp dina arbetsuppgifter.
Dela dina listor med kollegor.
To Do är integrerat med Outlook uppgifter vilket gör det lättare att hantera alla arbetsuppgifter på samma ställe.
Du kan hantera dina flaggade e-postmeddelanden i Outlook så de visas som uppgifter i To Do.

Läs mer om ToDo hos Microsoft