REDCap är en tjänst för samla in data vid forskningsstudier. Tjänsten är webbaserad och hjälper dig som forskare att samla, lagra och rapportera kliniska forskningsdata.
Detta kan du göra i systemet
I systemet kan du skapa enkäter och formulär exempelvis casereport-formulär och elektroniskt datainsamlingsformulär (eCRF). Enkäterna kan skickas ut eller besvaras direkt i systemet.
Det finns också möjlighet att skapa regler för vilka frågor som ska besvaras och att skapa variabler som gör uträkningar utifrån redan ifylld data, exempelvis BMI. Tjänsten har också också stöd för randomisering.
I webbtjänsten kan du:
- Samla in data i realtid
- Kontrollera dataverifiering/signatur
- Upprätta kalender för monitorering/kvalitetsgranskning
- Få rapporter om exempelvis användarstatistik
- Exportera data till analysverktyg som SPSS, STATA, R, Excel, mm.
Kostnad
För prisuppgifter kontakta Servicedesk.
Användare
Alla som använder REDCap måste ha ett Umu-id som är godkänt för multifaktorautentisering. Om användaren saknar ett Umu-id så ansvarar du som projektägare för ditt Redcap-projekt att be din institution skapa ett nytt Umu-id för dina externa användare.
Så beställer du REDCap
- Beställ multifaktorautentisering för ditt Umu-id. Du behöver detta för att kunna logga in i REDCap.
Mer om multifaktorautentisering (MFA)
- Skick ett ärende till Servicedesk. Du kommer därefter att få fylla i en beställningsblankett.
Det finns ett antal mallar framtagna i tjänsten som du kan basera ditt forskningsprojekt på. Detta sker i samråd mellan ITS och beställare.
Avslut och arkivering
När du är klar med ditt projekt rekommenderas att följande steg genomförs:
- Ändra status på ditt projekt till "Analysis/Cleanup" i menyn "Other functionality"
- Exportera data för Arkivering
- Exportera all data i format som passar dig bäst. I menyn "Data export"
- Spara ner hela projektet i XML format (ej data). I menyn "Other functionality"
- Spara ner loggfilen för hela projektet. I menyn "Loggning" och klicka på knappen "All logging"
- Spara ner alla instrument som PDF filer. I menyn "Designer"
- Arkivera data enligt befintliga arkivrutiner för din organisation
- Ändra status till projektet till "Completed". I menyn "Other functionality"
- Skicka ett ärende via ServiceDesk att du har avslutat ditt Redcap-projekt. I ärende ska namnet på projektet stå.
Övrigt
Tjänsten REDCap får inte används för kommersiellt bruk. Detta innebär att REDCap inte ska användas om resultatet av projektet ska resultera i en säljbar produkt/tjänst.
Installationen av REDCap vid UmU är inte GCP validerat.
Vanliga frågor om REDCap
Vilka typer av behörigheter kan jag ha i min studie?
Behörigheter till din studie kan sättas på individnivå eller genom att skapa roller i din studie som användare kopplas till. Om studien ska bedrivas på flera orter (sajt) så kan användare också kopplas till en ort (DAGs) vilket innebär att man bara kan se data från sin egen sajt.
Hur lagras min data och hur fungerar backup?
Tjänsten är installerad på lokala servrar hos universitetet och all data är lagrad där. Tjänsten gör dagligen backup av all data.
Alla projekt i Redcap ingår i en gemensam backup för tjänsten. Det innebär att om du behöver återställa ditt projekt kräver detta manuellt arbete som tar några dagar att genomföra.
Hur ofta uppdateras tjänsten?
Ungefär två gånger på år kommer en ny version med nya funktioner av REDCap. Utöver dessa två funktionsuppdateringar så uppdateras REDCap ytterligare 4-6 gånger för buggrättningar och säkerhetsuppdateringar. Uppdateringar meddelas på startsidan för REDCap ungefär en vecka i förväg. Akuta "CRITICAL" säkerhetsuppdateringar läggs skyndsamt utan förvarning.
Vilket stöd kan ITS erbjuda?
ITS kan utöver stöd med uppstart även erbjuda extra stöd som exempelvis projektutbildning och best-practice för olika typer av studier. Detta innebär en extra kostnad om inte annat är avtalat.