Arbetsmiljö och lika villkor är ett område som i hög grad regleras av lagar och föreskrifter.
Inom Umeå universitet har vi tagit fram universitetsgemensamma styrdokument som utgår från de lagar och bestämmelser som omfattar alla arbetsplatser i Sverige.
Här i HR-guiden försöker vi knyta samman och konkretisera dessa regelverk på ett sätt som gör informationen användbar i vardagen för dig som är prefekt eller chef med arbetsgivaransvar, men också för dig som arbetar med att stötta prefekter och chefer i HR-frågor.
Ansvar och arbetsuppgifter
En förutsättning för att kunna arbeta med arbetsmiljö- och lika villkors-frågor är att du som är prefekt eller chef förstår vad som krävs och förväntas av dig i rollen som arbetsgivarföreträdare.
För dig som är HR-stöd är det också värdefullt att ha insikt i fördelningen av ansvar och arbetsuppgifter för att kunna stötta en prefekt eller chef i att kunna greppa helheten och de olika delarna på ett bra sätt.
Sidorna om ansvar och arbetsuppgifter syftar till att ge en introduktion till kunskapsområdet men kan också fungera som ett referensmaterial när du behöver kolla upp vad som gäller.
Chefens ansvar och stöd inom arbetsmiljö och rehabilitering
Chefens ansvar och stöd inom lika villkor
Systematiskt förebyggande arbete
Grunden till en god arbetsmiljö på lika villkor läggs genom att vi bedriver ett förebyggande arbete som bygger på ständiga förbättringar.
Inom arbetsmiljöområdet heter det systematiskt arbetsmiljöarbete och regleras i föreskrifter från Arbetsmiljöverket.
Inom lika villkor pratar man om aktiva åtgärder, vilka beskrivs i diskrimineringslagen.
Systematiskt arbetsmiljöarbete
Aktiva åtgärder
Stöd att kunna agera
Ibland händer det att en grupp eller en enskild medarbetare är i behov av särskilt stöd, eller där andra åtgärder behöver göras för att hantera en situation som uppstått. I sådana situationer har universitetet framtagna rutiner och metoder som hjälper en ansvarig prefekt eller chef att kunna agera.
Rehabilitering
Hantera arbetsskada, tillbud och riskobservation
Hantera konflikter
Hantera misskötsamhet
Hantera trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling
Stödteam för trygg arbets- och studiemiljö