Internationella HR-frågor

    Ingår i HR-guiden

    Informationen riktar sig till dig som är prefekt/chef eller HR-stöd.

    Här finns samlad information om regler och rutiner för internationella medarbetare och besökare och medföljande familj.

    • Migrationsregler och tillstånd 
      Sidorna ger dig information och vägledning kring de tillstånd som finns för internationella medarbetare.
      Migrationsregler och tillstånd

    • Folkbokföring (personnummer) och samordningsnummer
      En nyanställd internationell medarbetare behöver ett personnummer eller ett samordningsnummer för att kunna betala skatt och identifiera sig vid kontakt med myndigheter. Sidan ger en överblick.
      Folkbokföring (personnummer,) och samordningsnummer

     

    • Administrera stipendium
      Skillnaden mellan internt och externt stipendium, stipendievillkor och informationsmall för stipendiaten.
      Administrera stipendium

    • Registrera anställning med fiktivt nummer
      Om en anställd saknar personnummer eller samordningsnummer behöver Löneadministrationen skapa ett så kallat fiktivt personnummer Primula innan ett anställningsavtal kan upprättas.

      Registrera anställning med fiktivt nummer

    • Öppna bankkonto
      De flesta internationella medarbetare behöver ett bankkonto under sin tid i Sverige. Det finns många viktiga saker att tänka på i samband med ett ansöka om och ha ett bankkonto.
      Bankkonto

    • Arbetstagare som arbetar utomlands
      När en arbetstagare ska arbeta i ett annat land gäller särskilda avtal och bestämmelser.
      Arbetstagare som arbetar utomlands

    • Forskarskatt
      Vissa internationella forskare som tar anställning hos en svensk arbetsgivare kan få bli beskattade enligt regler om särskilda skattelättnader för utländska nyckelpersoner – så kallad forskarskatt. 
      Forskarskatt

    Kontakt

    Innan du kontaktar Personalenheten kan du själv söka efter information och vägledning i HR-guiden.

    Vid behov av rådgivning i internationella HR-frågor kan du som HR/motsvarande skicka ett ärende till den gemensamma funktionsbrevlådan interhr@umu.se 
    Beskriv ditt ärende så utförligt som möjligt.

    Stödmaterial

    Som HR/motsvarande kan du ställas inför komplexa frågor och utmaningar med anknytning till internationella HR-frågor. Därför har Personalenheten tagit fram olika stödmaterial kopplat till detta. 

    Digital grundutbildning

    Personalenheten har tagit fram en digital grundutbildning som ger dig fördjupad kunskap om migrationsregler och annat som gäller vid internationella rekryteringar.

    Grundutbildning i internationella HR-frågor

    PPT-verktyg

    Vi har också tagit fram två olika verktyg i PPT som du kan använda när du ställs in för komplexa frågor och problem.

    PPT - stöd med att definiera ditt ärende

    PPT - processkarta med olika tillstånd

    Internationella hr-nätverket

    Du som HR/motsvarande som arbetar med internationella HR-frågor är välkommen att delta i universitetets internationella HR-nätverk.

    Nätverket samordnas av Personalenheten och erbjuder regelbundna möten, nyhetsspridning och möjligheten att diskutera frågor med andra HR-kollegor. 

    Klicka här för att ansöka om medlemskap i Internationella HR-nätverkets teamsgrupp

    Jannike Hurenkamp
    2024-02-29