Flagglistor
I Primula finns det listor för flaggor som ingår som standard. Som användare kan du även själv skapa manuella listor.
Till varje lista hör en flaggrutin som innebär att listan uppdateras varje dygn eller varje ny månad.
De beställda flagglistorna finns att hämta när du loggar in i Primula.
I bilagan finns en steg-för-steg-instruktion till hur du skapar och hämtar flagglistor:
Flagglistor
LAS-listor
Funktionen för LAS-listor i Primula kan användas för att kontrollera när i tiden visstidsanställda medarbetare som kan komma att bli berättigade till tillsvidareanställning enligt lagen om anställningsskydd (LAS).
I bilagan finns en steg-för-steg-instruktion till hur du skapar och hämtar LAS-listor:
LAS-listor ALVA o VIK
LAS-lista SÄVA
Här finns även en film om hur man tar ut LAS-listan i Primula:
Övriga listor i Primula
Kom ihåg att logga in i canvas med ditt Umu-id för att kunna se filmen!
Nytt sedan filmen togs fram är att det även finns en knapp SAV för SÄVA att trycka på i LAS-listan och att man måste välja båda knapparna AVA och SAV med from datum 220301 för att få fram all anställningstid i SÄVA (även anställningstid med timersättning kommer med då).
LAS-tillfällen för intermittent anställda med timlön
Rapporten "Anst - LAS tillfällen, med kontering NY! 230505" i PASS visar LAS-tillfällen med kontering för intermittent anställda med timlön.
Om den anställde har haft tre eller flera särskilda visstidsanställningar SÄVA under en och samma månad räknas även mellanliggande datum med i den LAS-grundande anställningsperioden from 221001.
I bilagan finns anvisningar till hur du hämtar olika rapporter över LAS-tillfällen för anställda med timersättning:
LAS-tillfällen intermittent anställda
Lönekostnadsspecifikation
Lönekostnadsspecifikation
Uppföljning av lönekostnader
Uppföljning av lönekostnader
Löneartsförteckning
I bilagan finns förklaringar till alla fyrsiffriga koder för löneart som används och kan förekomma i listan Lönekostnadsspecifikation:
Löneartsförteckning
Semesterlöneskuld
Semesterlöneskuld
Semesterplanering
I menyn "Funktioner" väljer man "Semesterplanering".
Klicka på knappen "Institutioner" på vänster sida av bilden "Urval för Semesterplanering". Markera institution/enhet och klicka på knappen "OK"
Semesterplanering ger en grafisk presentation av semester för institutionen/enheten. Semesterstatus visas för varje person och där tas hänsyn till uttagna, beviljade och önskade dagar.
Vill man se uttagna, beviljade och önskade semesterdagar anger man den period som semesterplaneringen skall omfatta.
Om man vill se aktuell uppgift om kvarvarande semesterdagar, anger man samma datum i "From" och "Tom" fälten. Då visas inte kalendern utan endast kvarvarande semesterdagar.
Välj alltid "Bakgrund" när du gör dina sökningar.
För eventuell bearbetning i Excel, markera "Kalkyl" och klicka på "Utskrift".