På denna sida:
Regel och kriterier för att anställa med stöd
Som stor offentlig arbetsgivare har Umeå universitet ett samhällsansvar. Det innebär att universitet som arbetsgivare bör delta i samhällets åtgärder för att minska arbetslöshet.
Enligt Umeå universitets Policy för arbetsmarknadspolitiska frågor är grundregeln att lön ska betalas till personer som utför arbetsuppgifter. Men samtidigt har universitet ett ansvar gentemot personer med funktionsnedsättningar och andra grupper som står långt ifrån arbetsmarknaden.
Policyn säger att en anställning med ekonomiskt stöd eller annan arbetsmarknadspolitisk åtgärd kan bli aktuell om dessa tre förutsättningar samtliga är uppfyllda:
- arbetsuppgifterna har en karaktär som gör att anställning av ordinarie arbetskraft inte kan komma i fråga
- möjligheten att omplacera en övertalig medarbetare som är anställd inom universitetet har undersökts ordentligt
- arbetsgivaren och de fackliga organisationerna är överens om att arbetsuppgifterna är lämpliga att utföras av en person som anställts med ekonomiskt stöd.
Olika former av anställningsstöd och arbetspraktik
Arbetsförmedlingen har en rad olika former av stöd och dessa varierar över tid.
De arbetsmarknadspolitiska åtgärderna innebär antingen
- att det råder ett anställningsförhållande mellan parterna och att Umeå universitet är arbetsgivare eller
- att Arbetsförmedlingen och/eller Försäkringskassan har arbetsgivaransvaret och att det vid dessa åtgärder inte råder ett anställningsförhållande med Umeå universitet.
Några former av anställningsstöd kan vara
- lönebidrag
- introduktionsjobb
- nystartsjobb
- extra tjänst
- arbetspraktik.
Dessa finns beskrivna på Arbetsförmedlingens webbplats:
Anställa med stöd (arbetsformedlingen.se)
Arbetspraktik (arbetsformedlingen.se)
Arbetsträning är en annan form av åtgärd. Arbetsträning är till för den som har sjukpenning, sjukersättning eller aktivitetsersättning.
Rutin för anställning med stöd eller arbetspraktik
Umeå universitet har tagit fram en rutin för hur vi anställningar eller praktik med stöd från Arbetsförmedlingen ska hanteras.
Rutin vid ingående av arbetsmarknadspolitiska åtgärder
1. Initiativ
Initiativet till en anställning eller praktik kan tas av prefekt/enhetschef, Arbetsförmedlingen eller en arbetssökande person.
2. Utse kontaktperson
Innan ärendet går vidare bör en kontaktperson utses inom institutionen/enheten.
3. Bedömning
Om det finns intresse från Umeå universitet och den arbetssökande att inleda en anställning eller praktik så Arbetsförmedlingen göra en bedömning av vilken typ av åtgärd som är aktuell.
4. Villkor
När handläggaren på Arbetsförmedlingen har beslutat vilken typ av åtgärd behöver handläggaren ha en dialog med kontaktpersonen inom Umeå universitet för att klargöra vilka villkor och förutsättningar som gäller för den aktuella typen av anställning eller praktik.
Därefter behöver kontaktpersonen kontakta en HR-specialist på fakultet/motsvarande för korrekt lönesättning och val av befattning.
5. Facklig samverkan
Innan en anställning eller praktik kan påbörjas ska arbetsgivaren och de fackliga organisationerna vara överens om åtgärden. Det innebär att alla ärenden om anställningsstöd först behöver tas upp och godkännas i den centrala samverkansgruppen (CSG).
Inför CSG ska Mall inför samverkan fyllas i och skickas in till Personalenheten.
Mall inför samverkan
För mer information om facklig samverkan finner ni nedan;
Facklig samverkan
6. Administration av anställningsavtal eller beslut om praktik
När CSG har bifallit ärendet kan anställningsavtal upprättas, i de fall när ett sådant avtal är aktuellt.
All hantering av blanketter gentemot Arbetsförmedlingen görs av institutionen/enheten.
Om överenskommelsen med Arbetsförmedlingen innebär att ekonomiskt bidrag ska betalas ut till Umeå universitet så är det Löneadministrationen som rekvirerar bidraget från Arbetsförmedlingen.