Universitetets fastigheter ägs till största del av Akademiska Hus, men också av Balticgruppen och Västerbottens läns landsting. Lokalförsörjningsenheten hyr lokalerna, planerar ny- och ombyggnad och planerar inredning. Fakulteter, institutioner och enheter hyr i sin tur sina lokaler av lokalförsörjningsenheten.
Lokalplanering, renovering och verksamhetsanpassningar
Om en institution eller enhet behöver nya eller större lokaler ska prefekt eller chef ta kontakt med lokalförsörjningsenheten.
Planerade universitetsgemensamma investeringar i nybyggnader, ombyggnader och upprustningar, inredning och utrustningar går att läsa om i universitetsstyrelsens resursfördelningsbeslut.
Slutgiltigt beslut i alla större lokalärenden tas av rektor.
Inredning
Institutionen eller enheten finansierar själv inköp av ny inredning.
Om institutionen eller enheten vill köpa inredning finns information om universitetets upphandlade avtalspartner i avtalskatalogen. Lokalförsörjningsenheten kan även ge rådgivning och hjälp vid inköp av inredning.
Universitetet har möbelförråd med begagnade möbler. Om du är intresserad av någon möbel därifrån till din arbetsplats kan du göra en förfrågan via vårt formulär.
Hyra
Hyran sätts en gång per år av universitetsstyrelsen och beräknas på verksamhetsarean. I internhyran ingår:
- Ombyggnader av gemensamma lokaler
- Data- och telenät
- Säkerhetsanläggning (larm, passagekontroll o.dyl.)
- Befintlig inredning och utrustning
Underhåll och inköp av ny inredning och utrustning ingår inte.
Samverkan och arbetsmiljökommittén
Utformning av lokaler har stor inverkan på arbetsmiljö och arbetsmiljökommittén har därför en förstärkt roll i lokalfrågor. En gång om året lämnar chefen för lokalförsörjningsenheten översiktlig information om planerade lokalprojekt. Utöver detta informeras arbetsmiljökommittén löpande om planerade om- och nybyggnadsprojekt.
Planering, nybyggnad och ombyggnadsprojekt tas också upp i centrala
samverkansgruppen (CSG) samt respektive fakultets samverkansgrupp.
Läs vidare
Lokalförsörjningsplanen ger en sammanfattande beskrivning av universitetets lokalbehov, fungerar som ett strategiskt styrdokument för framtida lokalförsörjning samt ger stöd för optimeringar av lokalnyttjandet inom Umeå universitet.
Lokalförsörjningsplan