Rekommenderade försändelser
Skicka rekommenderade försändelser
Rekommenderade försändelser skickas via Postnords digitala verktyg Skicka Direkt Business. Du beställer en användare via detta formulär: Beställning ny användare
Logga in i Portal Business
Ta emot rekommenderade försändelser
Rekommenderade försändelser levereras till Infocenter där försändelsen hämtas av mottagaren mot uppvisande av legitimation. Under semestertider då Infocenter är stängt kontaktar posten dig för mottagande av REK.
Prioriterade försändelser där det ställs högre krav på spårbarhet, leveranssäkerhet, transporttemperatur eller kortare leveranstider
För alla mer prioriterade försändelser där det ställs högre krav på till exempel spårbarhet, leveranssäkerhet, transporttemperatur och/eller kortare leveranstider ska Your Special Delivery Service (YSDS) användas, både internationellt och nationellt. Exempel på dessa typer av försändelser är:
- Importer: för att Umeå universitet ska kunna behålla en förenklad tulldeklaration måste vi kunna tillhandahålla tullverket med korrekt statistik varav det är av yttersta vikt att samtliga importer hanteras av YSDS. Observera att det är beställarens ansvar att se till att det finns en tydlig mottagarreferens på försändelsen.
- Expressförsändelser: som till exempel dokument, paket och pall.
- Brådskande inrikesleveranser: till exempel leverans samma dag eller tidigt morgonen därpå.
- Känsliga försändelser: till exempel biologiska prover, farligt gods, konstföremål, tempererade frakter (till exempel flytande kväve, torris, +2-8 grader) och levande djur.
- Skrymmande gods: till exempel instrument, apparatur och pallar.
- Gods med högt värde: som tavlor, skulpturer, instrument etc.
YSDS väljer det optimala alternativet för din försändelse baserat utifrån destination, gods och prioritet. De hjälper dig säkerställa att paketet är rätt packat och märkt, samt hanterar fraktsedlar och tulldeklaration.
Umeå universitet har upphandlat speditören YSDS för att få en mer gynnsam kostnadsbild för alla typer av försändelser, för att det ska vara enkelt och säkert för medarbetare att skicka paket och för att försändelser ska kunna redovisas till tullverket för att behålla en förenklad tulldeklaration.
Importer med FedEx
FedEx nätverk i norra Sverige är inte tillräckligt effektivt för att tillgodose YSDS och Umeå universitets förväntningar på leveranstid och kvalitet. Importer som bokas med FedEx från exempelvis USA till Umeå tenderar att ta längre tid än önskat att nå mottagaren.
Temperaturkontrollerade transporter löper en högre risk att inte komma fram i tid, vilket kan skada innehållet.
För att förebygga och motverka ovan nämnda problematik rekommenderar YSDS att mottagaren på Umeå universitet ber avsändaren att boka transporten till YSDS kontor i Stockholm. Då har YSDS möjligheten att boka en ny transport från Stockholm till Umeå med en bättre lämpad speditör för att undvika förseningar och eventuella temperaturavvikelser. Ange Umeå universitet som "Importer of Record". Om Du har frågor eller funderingar kring denna rutin, vänligen kontakta YSDS på 010 - 106 00 50 eller order.swe@ysds.com.
Internpost
Universitetsservice distribuerar all inkommande post och all internpost.
När du skickar internpost inom Umeå universitet och Norrlands universitetssjukhus, kom ihåg att ange:
- Namn
- Institution/enhet
- Hus
Läs mer på sidan Internpost.
Blanketter för kuvert och porto
Beställa streckkodsetiketter
Streckkoder för kuvert med mera. Levereras på rulle. Fyll i den, skriv ut och skicka enligt anvisningar på blanketten.
Beställa kundnummer
Kundnummer hos Posten AB för kuvert, utskick, svarspost med mera.
Fyll i den, skriv ut och skicka enligt anvisningar på blanketten (Posten AB).