Vi flyttar e-post och telefoni till Microsofts molntjänst Office 365

Rektor har beslutat att införa Microsoft Office 365 som huvudsaklig plattform för samarbete, kommunikation, e-post och telefoni. Många på universitetet arbetar redan i flera verktyg i Office 365, till exempel Teams, Onedrive och Sharepoint. Under 2022 ska även e-posten och telefonin flyttas in i Office 365. ITS har uppdraget att genomföra flytten.

E-posten flyttas först

E-post och telefoniflytt kommer att genomföras i två steg. Flytten av e-post har redan påbörjats och kommer att pågå under 2022. När alla e-postkonton ligger i Office 365 kan telefonin flyttas.

Att ha e-posten i Office 365 innebär ingen större skillnad i funktion eller utseende av e-posten. Det är fortfarande Outlook som rekommenderas att användas som e-postklient. Däremot kommer flytten att innebära en del förbättringar. Din e-postlåda får större utrymme, du får mer funktionalitet och sömlös koppling till de olika tjänster som finns i Office 365 samt tillgång till appar som ToDo och Bookings. Du kommer efter flytten också att få en ny webbapp för Outlook som du hittar i Office-portalen, o365.umu.se.

Tidplan för flytt

Under våren har vi genomfört flytten på flera pilotverksamheter. Nu fortsätter vi med flytt av universitetsförvaltningens e-post. Till hösten börjar vi flytta fakulteterna.

Ni kommer att få mer information i god tid inför er flytt.

Du kan flytta din e-postlåda på eget initiativ redan nu

Om du vill så får du gärna flytta din e-post redan nu. Information om hur du går till väga finns på medarbetarwebben.

Mer information om hur du flyttar din e-post