Införande av lärplattformen Canvas

Den 29 oktober 2019 beslutade rektor att godkänna projektplanen för införande av Canvas som ny lärplattform vid universitetet.

Beslutet innebär att Sunets nationella upphandling av lärplattform avropas och införandet av Canvas som lärplattform vid Umeå universitet kan starta.

Ungefärlig tidplan

  • November 2019: Projektet startar och Sunets upphandling av lärplattform avropas.
  • November 2019-februari 2020: Arbete med tekniskt införande och anpassningar av systemet startar. Fakulteter och institutioner kommer att få information om projektplan och tidplan, stöd- och supportstrukturen sätts och supportfunktionen får utbildning i Canvas.
  • Årsskiftet 2019/2020: Rekrytering av Canvas-coacher, en per fakultet, som ska stötta sin fakultet i införandet av Canvas under projekttiden.
  • Februari 2020: De första pilotgrupperna får tillgång till Canvas.
  • April/maj 2020: Utbildningar i Canvas startar på bred front och digitala guider och manualer lanseras.
  • Maj 2020: Canvas öppnar för alla användare vid Umeå universitet.
  • Maj 2021: Möjligheten att skapa nya kurser i Cambro och Moodle försvinner.

Utbildning

Projektet kommer att erbjuda ett flertal olika utbildningar i Canvas. Varje institution får möjlighet att boka en egen introduktion i Canvas. Vi erbjuder möjligheter för självstudier online och öppna verkstäder dit du kan komma med specifika frågeställningar. Utöver ordinarie support via e-post och supportformulär kommer vi också att erbjuda drop in-tillfällen där både studenter och anställda har möjlighet ställa frågor och få hjälp med Canvas.

Support och utbildningspaket:

Roll

Introduktion
till Canvas

Verkstäder Självhjälp
(online)
Drop-in Support
  Utbildning ges på plats på varje institution Erbjuds löpande varje vecka i sal Digital grundkurs i Canvas som kompletteras med manualer och filmer Tillfällen erbjuds löpande Ordinarie support via formulär i Servicedesk
Lärare X X X X X
Administratör X X X X X
Student     X X X

Cambro och Moodle

Cambro och Moodle kommer fungera som vanligt fram till maj 2021 då möjligheten att skapa nya kurser i dessa lärplattformar stängs. Hösten 2021 kan ingen undervisning bedrivas i de gamla lärplattformarna men det kommer fortfarande gå att logga in och hämta ut material. Hur gammalt material ska hanteras och arkiveras ur dessa plattformar kommer utredas under 2020 som en del av Canvasprojektet.

 

Bakgrund

I dagsläget har Umeå universitet två centralt finansierade lärplattformar, Moodle och Cambro (Sakai) för vilka UPL är systemägare. I princip samtliga kurser och program vid Umeå universitet använder en av dessa två plattformar. Detta gör att både Cambro och Moodle är verksamhetskritiska system för stor del av kärnverksamheten vi Umeå universitet.

Cambro, som infördes på Umeå universitet 2007, har i dag cirka 30 000 aktiva studenter årligen, medan Moodle, som varit i central drift sedan 2015, har cirka 3 000 studenter aktiva i plattformen på årsbasis.

Utvecklingen av Cambro (Sakai) har sedan några år avstannat och bygger på en föråldrad teknisk struktur. Umeå universitet är det enda lärosäte i Sverige som ännu har kvar plattformen i drift. Moodle uppdateras i något bättre takt internationellt, men även den har försvinnande få användare inom högre utbildning i Norden. Inget av systemen svarar i dag upp mot myndighetsansvar gällande GDPR-anpassning, tillgänglighetsaspekter och arkiveringskrav.

Det har visat sig vara sårbart och kostsamt att som lärosäte själva stå för all teknisk drift, uppgradering och underhåll. Egen drift tenderar dessutom att bli personberoende. Effekter av detta är exempelvis inställda uppgraderingar, långa handläggningstider och avbrott i tjänst.

Under våren 2019 intensifierade UPL, i samarbete med ITS, arbetet med ett lärplattformsbyte. En kommitté bestående av pedagogiskt skickliga lärare, jurister, arkivarier och studenter tillsattes för att utvärdera huruvida Sunets nationella upphandlingsunderlag gällande lärplattform skulle avropas för vårt lärosäte. Arbetet resulterade i en rekommendation för Umeå universitet att avropa Sunets upphandlade lärplattform (Canvas).

Rektor beslutade den 27 juni 2019 att Canvas ska bli Umeå universitets nya lärplattform. Inköp av denna lärplattform sker genom att avropa Canvas via Sunets nationella upphandling av lärplattform.

Nyhetsbrev Canvas

Under införandeprojektet kommer ett särskilt nyhetsbrev, Canvasaktuellt, att skickas ut.

Prenumerera på Canvasaktuellt.

Skickade nyhetsbrev

Canvasaktuellt nr. 1

Kontakt

Karl Idberger, UPL

E-post: canvas.upl@umu.se

Hanna Karlsson
2019-12-12