Planering och uppföljning
Budget och ekonomi
Planeringsenheten är ansvarig för den övergripande budgetprocessen vid Umeå universitet och för ekonomi- och budgetfrågor av universitetsövergripande karaktär. Vi gör ekonomiuppföljningar, prognoser, samt ekonomiska analyser av olika slag.
I samråd med universitetsledningen arbetar vi även med att utveckla processer, modeller och metoder gällande budget och ekonomi.
Har du frågor, kontakta gärna Carina Henningsson, Annika Renström eller Isabelle Riby
Verksamhetsplanering och uppföljning
Planeringsenheten ansvarar för att samordna och utveckla universitetets övergripande process med verksamhetsplanering och uppföljning.
Vi tar årligen fram anvisningar och förutsättningar för att universitetets organisatoriska verksamheter ska kunna planera och följa upp sin verksamhet. Vi samordnar arbetet med universitetets årsredovisning och verksamhetsplan, samt årscykeln som beskriver universitetets övergripande verksamhetsplanerings- och uppföljningsprocess. Vi följer även upp arbetet med att nå universitetets mål.
Har du frågor, kontakta gärna Carina Henningsson, Per Nilsson eller Annika Renström
Beslutsstödssystemet Fokus
Planeringsenheten arbetar i samarbete med ITS med att beställa underhåll och utveckling av Fokus.
Har du frågor eller förslag på hur vi kan utveckla systemet kan du kontakta Robert Axebro.
Hantering av universitetsgemensamma projekt
Planeringsenheten granskar förslag till projektplaner utifrån Umeå universitets regler för universitetsgemensamma projekt och uppdrag. Planeringsenheten ansvarar även för en årlig uppföljning av de universitetsgemensamma projekten.
Om du har frågor kring universitetsgemensamma projekt kan du kontakta Per Nilsson.
Utredning och handläggning
Utredning och handläggning
Planeringsenheten ansvarar på universitetsledningens uppdrag för utredning och handläggning av universitetsgemensamma ärenden och frågor inom organisation, utbildning, forskning, kvalitet och ekonomi.
Enheten står bland annat för samordning av universitetets regelverk och handläggarstöd för de tre strategiska råden.
Strategiska rådet för administration (RADON): Thomas Wahlström
Utbildningsstrategiska rådet (USR): Åsa Rudehäll, Fredrik Georgsson
Forskningsstrategiska rådet (FOSTRA): Anders Steinwall, Johanna Blomström
Vid frågor gällande universitetets arbete med rankingar och samarbete med studentkårerna, kontakta Rupali Bhalerao
Omvärldsbevakning
Vid Planeringsenheten bedrivs kontinuerlig omvärldsbevakning, vilket innebär bevakning och analys av nationella och internationella händelser och nyheter inom sektorn. Anställda kan prenumerera på nyhetsbrev med omvärldsbevakning. Även internationella rankingar av universitet analyseras på enheten.
Om du har frågor kring omvärldsbevakning, kontakta Ester Roos-Engstrand, Per Nilsson eller Åsa Rudehäll.
Läs mer om omvärldsbevakning
Universitetets beslutsstruktur och organisation
Planeringsenheten stödjer universitetsledningen vid organisationsöversyner, ansvarar för att ta fram delegationsordningar på universitetsgemensam nivå och övergripande organisationsbeslut som exempelvis universitetets arbetsordning.
Har du frågor kring universitetets beslutsstruktur och organisation kontakta Daniel Andersson eller Thomas Wahlström.
Stöd till universitetsledningen
Stöd till universitetsledningen
Har du ett ärende till någon i universitetets ledning är det oss du kontaktar. Vi ordnar bland annat med mötesbokningar och underskrifter samt guidar dig rätt med ditt ärende.
Katarina Andersson – sekreterare till rektor
Sara Rambe sekreterare till universitetsdirektör, biträdande universitetsdirektör prorektor och vicerektorer.
Administration
Har du ärenden som rör universitetsledningens och planeringsenhetens ekonomi-/personaladministration kan du kontakta Karina Sandström. Det är även henne du kontaktar vid ansökningar om konferensmedel.
Intern styrning och kontroll
Intern styrning och kontroll är den process som syftar till att universitetet med rimlig säkerhet fullgör sina mål och uppdrag och bedriver verksamheten i enlighet med Myndighetsförordningens krav på effektivitet, regelefterlevnad, tillförlitlig redovisning och god hushållning med tilldelade resurser. Planeringsenheten har det övergripande ansvaret för denna process. Kontakt: Annika Renström eller Maria Hanell
Kvalitetsarbete och forskningsinfrastruktur
Kvalitetsarbete
Planeringsenheten samordnar och utvecklar universitetets övergripande kvalitetsarbete. Vi medverkar i och ger stöd i samband med de nationella kvalitetsutvärderingar som genomförs av Universitetskanslersämbetet. Vid enheten finns också universitetets kontaktperson mot Universitetskanslersämbetet. Har du frågor om universitetets kvalitetssystem kontakta Åsa Rudehäll eller Fredrik Georgsson
Forskningsinfrastruktur
Planeringsenheten deltar i arbetet med att samordna och utveckla hanteringen av universitetets rutiner och regler för forskningsinfrastruktur. Om du vill veta mer om hur vi arbetar med detta kontakta Insa Wemheuer.