Riktlinjer vid presskontakter

Denna sida innehåller riktlinjer och råd för Umeå universitets presskontakter. Riktlinjerna gäller för dig som uttalar dig som företrädare för universitet.

Mediernas roll är att vara oberoende och kritiskt granskande. Våra relationer till journalister ska präglas av en öppen och välvillig inställning.

Alla medarbetare har grundlagsskyddad rätt att lämna synpunkter och uppgifter till medierna. Universitetet har inte rätt att efterforska vem som lämnat uppgifterna. Dessutom är forskningen är per definition fri, enligt högskolelagen. Det innebär bland annat att forskare fritt får publicera forskningsresultat.

Om du blir kontaktad av media

Kontakter med journalister kräver ofta ett snabbt agerande, men du kan alltid be om att få återkomma efter en stund, för att hinna ta reda på fakta eller samråda med exempelvis närmaste chef eller kommunikatör. Om du känner dig osäker är det oftast bättre att säga för lite än för mycket. Skulle en journalist dyka upp utan förvarning, släpp in honom eller henne och ta reda på vad han eller hon vill.

Om du inte anser dig vara rätt person att svara på frågorna, försök hitta rätt person som kan ta emot journalisten – eller ta hjälp av fakultetskommunikatör eller presschef. Presschef, fakultetskommunikatörer och kommunikationschef tar emot förfrågningar från massmedia och vidarebefordrar vid behov till ansvarig chef eller expert.

  • När du blivit kontaktad, informera gärna presschef eller fakultetskommunikatör.
  • Frågor som gäller universitetets övergripande verksamhet, till exempel budget, stora förändringar, framtidsplaner och krissituationer och liknande ska besvaras av rektor, universitetsdirektör eller den chef som är ansvarig för området det gäller.
  • Varje chef har rättighet och skyldighet att svara på frågor som gäller den egna verksamheten.
  • För övriga frågor uttalar sig den som har specialkunskap i ämnet.
  • Enskilda forskare uppmuntras att delta i samhällsdebatten och ha mediekontakter kring sin forskning och specialområde. Anställda som uttalar sig i media i frågor som han eller hon inte har ansvar för eller specialkunskap inom, gör det som privatperson, inte som officiell företrädare för universitetet.
  • Om den anställda ska ange en koppling till Umeå universitet eller inte ska anpassas efter ovanstående förhållanden.

Om du själv tar kontakt med media

  • Informera gärna pressansvarig eller fakultetsinformatör när du tar egna kontakter.
  • Rektor, universitetsdirektör, kommunikationschef eller presschef beslutar om presskontakter gällande universitetsövergripande frågor.
  • Dekan beslutar om och ansvarar för presskontakter gällande fakultetsövergripande frågor. Samråd gärna med rektor, universitetsdirektör, fakultetskommunikatör, pressansvarig eller kommunikationschef.
  • Prefekt beslutar om och ansvarar för presskontakter gällande institutionsfrågor. Samråd gärna med dekan/kanslichef, fakultetskommunikatör eller pressansvarig.
  • Enhetschef beslutar om och ansvarar för presskontakter gällande enhetens verksamhet. Samråd gärna med närmaste chef, fakultetskommunikatör eller pressansvarig.

Om du vill ha hjälp med att nå ut med en nyhet till media

  • Kontakta fakultetskommunikatören vid den fakultet som du tillhör eller presschefen om det gäller universitetsövergripande frågor.
  • Respektive fakultetskommunikatör kontaktar doktorander som ska disputera för pressmeddelande om avhandlingen.

Presskontakter

Kommunikationsenheten
Presschef
Mattias Grundström Mitz
Telefon 090-786 50 89
Mobil 070-610 08 05

Kommunikatör
Camilla Bergvall
Telefon: 090-786 92 71
Mobil: 072-561 72 42

Medicinsk fakultet
Kommunikatör
Daniel Harju
Telefon 090-786 64 65
Mobil 072-552 29 18

Teknisk-naturvetenskaplig
fakultet
Kommunikatör
Ingrid Söderbergh
Telefon 090-786 60 24
Mobil 070-604 03 34

Humanistisk fakultet
Kommunikatör
Per Melander
Telefon 090-786 93 79

Samhällsvetenskaplig fakultet
Kommunikatör
Ola Nilsson
Telefon 090-786 69 82
Mobil 070-353 26 48

Behöver du stöd och råd i presskontakter?

Vänd dig i första hand till fakultetsinformatören.

Mattias Grundström Mitz är universitetets presschef och ansvarar för policy, strategi och samordning när det gäller pressfrågor. Pressansvarig utgör också stöd till universitetsledningen i mediekontakter.

Kommunikationsenheten
2016-03-15