Vad är e-pliktigt och inte? En snabbguide

Lagen om e-plikt gäller texter, bilder, filmer och ljud som läggs ut på www.umu.se. Generellt gäller lagen för

  • filer med innehåll riktat mot allmänheten. Den gäller alltså inte filer med innehåll riktat mot anställda eller studenter.
  • filer med innehåll som inte längre ändras.

Om du är osäker om din fil är e-pliktig eller inte ska du skicka in filen.

Exempel på filer som ska skickas in och arkiveras

  • Avhandlingar och vetenskapliga artiklar. (Material som läggs in i DiVA levereras automatiskt som e-plikt till Kungliga biblioteket).
  • Kursplaner, utbildningsplaner, utbildnings- och informationsmaterial, till exempel utbildningskatalogen och informationsfilmer som riktar sig till möjliga blivande studenter.
  • Årsredovisningar, informationsmaterial mm som riktar sig externt.
  • Universitetets egna rapporter, utredningar, vägledningar och anvisningar.
  • Tidskrifter.

Exempel på filer som inte behöver skickas in och arkiveras

  • Interna instruktioner, vägledningar och andra arbetsdokument riktade till studenter eller forskare.
  • Material som uppdateras eller förs fortlöpande.
  • Överföringar via Aurora, intranät eller lärplattformar som Cambro.
  • Nedladdningsbara blanketter.
  • Delar av förvaltningsärenden som till exempel handlingar, domar, beslut, remissyttranden.
  • Platsannonser.
  • PowerPoint-presentationer eller motsvarande.
  • Andra myndigheters publikationer.
  • Statistik från andra myndigheter.
  • Databaser.

Fråga oss om råd

Om du är osäker på om dina filer ska skickas in eller inte, kontaktar du:

Eva-Lisa Holmström, arkivarie

Kommunikationsenheten
2017-09-26