Whiteboard är gratis applikation som ingår i Microsoft 365. Applikationen går att använda som app, i webben och integrerat vid ett Teamsmöte. Whiteboard underlättar digitala samarbeten eftersom den gör det möjligt att skapa digitala whiteboardtavlor där du kan arbeta mer kreativt. Whiteboard passar exempelvis att använda när du har workshops, projektplanering eller gruppdiskussioner. Du kan bland annat använda Whiteboard till:
- Effektivisering av möten
- Brainstorming internt och med studenter
- Digitala föreläsningar och handledningar
- Projektledning
- Problemlösning
- Workshops, seminarier och laborationer med studenter
För närvarande finns vissa begränsningar i verktyget men Microsoft arbetar kontinuerligt med att utveckla sina verktyg för digitala samarbeten. För närvarande kan du bara dela whiteboardtavlor med anställda och studenter vid Umeå universitet.
Vilka är tjänsten till för?
Tjänsten är tillgänglig för alla anställda och studenter vid Umeå universitet.
Så skaffar du tjänsten
- Gå till www.o365.umu.se och logga in med ditt Umu-id (umuid@ad.umu.se).
- Leta upp Whiteboard i panelen till vänster. Om du inte hittar den där, klicka längst ned i hörnet för att få fram alla applikationer.
- Klicka på Whiteboard.
- Du är nu igång med Whiteboard!
Här finns en manual för hur du kommer igång med Whiteboard.
Har du frågor om Whiteboard?
Här finns Vanliga frågor och svar.
Personuppgifter och känsliga personuppgifter
Lagra inte känsliga personuppgifter eller sekretessbelagd information i Microsoft 365
Du får inte lagra känsliga personuppgifter eller information som omfattas av sekretess i Microsoft 365. Detta innebär exempelvis att du inte kan lagra information om hälsotillstånd, skyddade adresser, uppgifter om lagöverträdelser, anbud/upphandling, uppgifter om personers etniska ursprung, politiska åsikter och sexuella läggning.
Läs mer om personuppgifter
Har du frågor om informationssäkerhet och lagring av filer? Kontakta ITS IT-säkerhetsfunktion via Servicedesk.
Lagra inte forskningsmaterial med högt skyddsvärde
Om ditt forskningsmaterial har högt skyddsvärde får du inte lagra det inte i Microsoft 365. För lagring av filer med högt skyddsvärde erbjuder universitetet tjänsten Skyddade dokument.
Börja med att göra en informationsklassning innan du tar ställning till var ditt forskningsmaterial kan lagras.
Vägledning för informationsklassning
Skyddade dokument (lagring av filer med högt skyddsvärde)
Har du frågor som gäller informationssäkerhet och lagring? Kontakta ITS IT-säkerhet eller informationssäkerhetssamordnare via Servicedesk.