E-posten flyttas till Office 365

Under 2022 flyttar Umeå universitet e-posttjänsterna i Exchange till Microsofts molntjänst Office 365.

Umeå universitet använder sedan 2009 e-posttjänster i Exchange för våra anställda. Den miljön ligger på egna servrar i ITS drifthallar. Under 2022 flyttar vi e-posttjänsterna till Microsofts molntjänst Office 365. Du kommer fortfarande använda Outlook som e-postklient.

Hur går flytten till?

  1. Du får ett meddelande via e-post inför samt när flytten startar. 
  2. Systemet gör en kopia av din e-post och din kalender.
  3. Kopian flyttas till Office 365.
  4. När överföringen är klar så flyttar systemet din e-postlåda.
  5. Sedan genomför systemet de sista ändringarna och överför alla inställningar till Office 365.
  6. Du får ett meddelande via e-post när flytten av din e-postlåda är klar.

Hur lång tid flytten tar beror på din e-postlådas storlek. Utöver de meddelanden du får bör du inte märka att flytten pågår och du kan jobba som vanligt i Outlook under tiden.

Behöver jag göra något?

Du behöver inte göra något för att starta flytten.

Vi rekommenderar att du använder Office 365-versionen av Outlook som e-postklient. För att använda den behöver du den senaste versionen av Office 365. Den går att ladda ner via Software Center (PC) eller o365.umu.se.

När flyttas min e-post?

Preliminär tidplan:

  • September: Flytt av förvaltningen slutförs.
  • Oktober: UB, UPL, Humanistisk fakultet, Samhällsvetenskaplig fakultet
  • November: Teknisk-naturvetenskaplig fakultet
  • December: Medicinsk fakultet

Du kommer att få information via e-post innan flytten av din e-postlåda påbörjas. 

Vill du flytta redan nu?

Om du inte vill vänta tills din e-post flyttas automatiskt så kan du själv påbörja flytten redan nu. 

Fyll i detta formulär för att påbörja flytten av din e-post

Bra att veta innan du flyttar din e-post

  1. Det finns några brister och förändringar som vi arbetar med att hantera som du bör vara medveten om innan du flyttar. 
    Förändringar i samband med flytt av e-post till Office 365
  2. Vi rekommenderar att du använder Office 365-versionen av Outlook som skrivbordsapp eller webmail via o365.umu.se.
  3. För att använda Outlook krävs att du har Window 10 eller 11. För Mac krävs Catalina, Big Sur eller Monterey. För Linux går det inte att använda Outlook som skrivbordsapp, utan då är det webmailen som gäller.
  4. Du behöver den senaste versionen av Office 365. Den går att ladda ner via Software Center (PC) eller o365.umu.se.

Fördelar med att flytta e-posten till Office 365

  • E-postlåda får större utrymme.
  • Alltid tillgång till de senaste funktionerna inom e-post och Office-paketet.
  • Full funktionalitet i och sömlös koppling till de olika tjänster som finns i Office 365.
  • Tillgång till Microsoft ToDo – En digital att göra-app tillgänglig som fristående app i mobilen, via webben eller integrerad med Teams, Planner och Outlook.
  • Tillgång till Microsoft Bookings – Digital bokningssida som användare själva sätter upp med tjänster och tider. Integrerad med Outlook-kalender.
  • Ny app för Outlook på webben som du når direkt från Office-portalen (o365.umu.se).
  • Antivirusfiltrering utökas med ökad säkerhet och fler skydd mot skadlig kod och informationsläckage.
Elin Sköld
2022-08-08