Universitetet har flera tjänster som du kan använda för att samarbeta och ha möten med personer inom och utanför universitetet.
Vilken tjänst ska jag använda?
Samarbeten och kommunikation
Använd Teams eller SharePoint för att samarbeta, lagra och dela gemensamma filer med en eller flera personer. I Teams kan du dessutom chatta och ha digitala möten.
Mer om Teams
Mer om SharePoint
Digitala möten
Använd Skype, Zoom och videokonferens för digitala möten.
Mer om Skype
Mer om Zoom
Mer om videokonferens
Fillagring
OneDrive kan du använda för att lagra dina egna filer. Behöver du lagra filer med högt skyddsvärde ska du använda Trygg filyta.
Mer om OneDrive
Mer om Skyddade dokument
Ta reda på vilken tjänst som passar dina behov bäst
| |
Teams (O365) |
Share-Point (O365) |
OneDrive (O365) |
Skyddade dokument |
Skype |
Zoom |
Video-konferens |
| Jag vill ... |
|
|
|
|
|
|
|
| Lagra filer |
|
|
|
|
|
|
|
| Lagra egna filer |
|
|
X |
|
|
|
|
| Lagra gemensamma filer |
X |
X |
|
X |
|
|
|
| Dela filer med personer inom Umu |
X |
X |
X |
X |
|
|
|
| Dela filer med personer utanför Umu |
X |
X |
X |
|
|
|
|
| Lagra filer av högt skyddsvärde (t ex känsliga personuppgifter, sekretess) |
|
|
|
X |
|
|
|
| Samarbeta |
|
|
|
|
|
|
|
| Samarbeta tillsammans med flera inom Umu |
X |
X |
|
|
|
|
|
| Samarbeta tillsammans med flera inom och utanför Umu |
X |
X |
|
|
|
|
|
| Redigera filer samtidigt med andra |
X |
X |
X |
|
|
|
|
| Skapa och fördela arbetsuppgifter med kollegor |
X |
|
|
|
|
|
|
| Ha möten och kommunicera |
|
|
|
|
|
|
|
| Kommunicera och dela information med gruppen i ett flöde |
X |
X |
|
|
|
|
|
| Chatta |
X |
|
|
|
X |
X |
|
| Ha videomöten |
X |
|
|
|
X |
X |
X |
| Visa presentation/dela datorskärm eller filer |
X |
|
|
|
X |
X |
X |
| Ringa |
X |
|
|
|
X |
X |
X |
| Tillgänglighet |
|
|
|
|
|
|
|
| Mobilapp |
X |
X |
X |
|
X |
X |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
Hantera och lagra informationen säkert
Du måste säkerställa att du lagrar och hanterar din information på rätt sätt och i rätt tjänst.
I Office 365 ska du lagra och hantera arbetsmaterial och information som är icke skyddsvärd eller skyddsvärd, till exempel som inte innehåller känsliga personuppgifter eller sekretess.
I Skyddade dokument ska du lagra och hantera information med betydande eller högt skyddsvärde, till exempel känsliga personuppgifter, sekretess känsliga forskningsdata eller annan känslig verksamhetsinformation.