Beställning av upphandling

På den här sidan finns information om hur du beställer en upphandling av Området för Upphandling och Inköp.

Upphandlingsprojekt under sommaren 2023

Vi går snart in i en period av semestertider för både anställda och leverantörer. Det innebär att beställning av upphandling som inkommer efter vecka 21 inte kommer att hinna annonseras och tilldelas innan semesterperioden drar igång. Upphandlingsprojektet kan påbörjas med färdigställande av underlag men annonsering kommer tidigast att ske vecka 33.

Beställningsformulär

När du ska köpa in varor eller tjänster till ett värde över 700 000 kr och inget befintligt avtal finns ska du alltid skicka en Beställning av upphandling till Området för Upphandling och Inköp.

Detta gäller även vid behov att genomföra en förnyad konkurrensutsättning (FKU) från Statens inköpscentrals ramavtal.

Beställning av upphandling genomförs genom att fylla i följande formulär.

Beställaren kan förbereda sig genom att fundera på vilka krav som kan ställas på inköpet och även informera sig kring vad som finns på marknaden eller i befintliga avtal vid en FKU.

Var ute i god tid

Tänk på att en upphandling tar tid. Det tar till exempel cirka tre månader att skriva upphandlingsdokumenten. Det finns också ett lagstadgat krav om minst 10–30 dagars annonsering beroende på upphandlingens värde. Uppskattningsvis tar det mellan 3 och 8 månader från det att beställningen mottagits tills dess att upphandlingen är färdig och ni kan genomföra ert köp.

Upphandlingsprocessen i korthet

Köparen utreder sitt behov och gör en marknadsanalys för varan eller tjänsten.
Beställ upphandling enligt rutin på denna sida.
Efter mottagen beställning utses en ansvarig upphandlare, vilken kontaktar köparen och bokar tid för ett första möte.
Arbetet med förfrågningsunderlaget påbörjas. Upphandlaren ansvarar för krav på leverantör samt avtalsvillkor och köparen för de produktspecifika kraven.
När förfrågningsunderlaget är klart annonseras upphandlingen. Annonstiden beror på upphandlingens värde.
Upphandlaren sammanställer inkomna anbud och utvärderar anbuden tillsammans med köparen. När utvärderingen är klar och vinnande anbud utsetts skickas ett tilldelningsbeslut till samtliga anbudsgivare.
Avtal kan tecknas tidigast 11 dagar efter att tilldelningsbeslutet skickats ut.

Regleras av LOU

Lagen om offentlig upphandling (LOU) reglerar i detalj hur myndigheter får agera när de köper varor och tjänster. Här kan du läsa hela LOU.

Läs mer om offentlig upphandling på Upphandlingsmyndighetens webbplats.