För förvaltningens del tycker jag att årets budget- och planeringsprocess varit den bästa hittills! Alla inblandade har jobbat konstruktivt, målinriktat och engagerat. Vi har en god ordning på vår ekonomi, kan göra en hel del av de satsningar och förstärkningar som identifierats och vi behöver inte knapra av myndighetskapitalet. Det känns väldig bra!
Mer information och utförligare detaljer vad gäller förvaltningens budget- och anslagsfördelning finns via Aurora.
Diskussion om oredlighet och god sed - en del av vårt värdegrundsarbete
I början av november hade UmU besök av professor Margaretha Fahlgren (Uppsala universitet) som berättade om den utredning hon genomfört på regeringens uppdrag och i våras inlämnat. Utredningen föreslår bland annat att en oredlighetsnämnd inrättas. Det skulle ersätta nuvarande ordning där ansvaret för utredning ligger på de enskilda forskningsutförarna och Expertgruppen för Oredlighet i forskning vid Centrala etikprövningsnämnden.
Margarethas besök är en av de UmU-gemensamma aktiviteter som genomförs inom ramen för vårt värdegrundsarbete. Diskussionen om hantering av oredlighet i forskning ligger onekligen väl i tiden och vikten av att främja god sed kan appliceras på flertalet av våra verksamheter. Jag ser verkligen fram emot kommande resonemang kring dessa frågor!
Läs utredningen
Nya chefer introduceras
Det är trevligt att även i höst ha fått förmånen att medverka i universitetets chefsintroduktion. Det är alltid givande och väcker nya tankar! Vid introduktionens totalt tre dagar behandlas frågor och utmaningar som kan uppstå i rollen som ledare, men också information om viktiga områden som chefskapet kräver kunskaper om och insikter i.
Denna gång deltog ett flertal av förvaltningens nytillträdda chefer. Passar på att hälsa dem varmt välkomna i sina nya roller! Känns verkligen roligt och viktigt att vi kan erbjuda våra chefer en gedigen introduktion till chefs- och ledarskap.
Vad används de gemensamma avsättningarna till?
Vid universitetsledningens senaste möten har ett antal frågor ventilerats. Planeringsenheten färdigställer i dagarna en rapport som beskriver fördelningen av de medel som avsätts för universitetsgemensamma funktioner. Rapporten är en respons på universitetsstyrelsens önskan om en uppdatering av den redogörelse som gjordes för två år sedan.
Av de medel som sätts av till gemensamma funktioner utgör universitetsförvaltningen 41 %. Det är förstås väsentligt att vi inom förvaltningen kan erbjuda såväl tydlighet som transparens när det gäller vad dessa medel används till samt vad som ingår i det stöd och den service som vi erbjuder. Arbete med att skapa en sådan tydlighet och klarhet vad gäller ansvarsfördelning och förväntningar pågår, bland annat på personalenheten. Det projektet går under namnet "HR-översyn" och inkluderar såväl fakultets som institutions och central nivå. Även inom kommunikationsområdet görs en genomlysning av ansvar och roller.
På universitetsledningens agenda står förstås även en mängd andra frågor såsom demokratitema 2018, utvecklande av en EU-strategi, aktiviteter inom ramen för Norrlandsinitiativet, mm.
Regelbundna kanslichefsträffar
Varje måndag träffar jag, tillsammans med Per Ragnarsson (bitr UD) och Daniel Andersson (bitr chef planeringsenheten), fakulteternas och lärarhögskolans kanslichefer. Vid de senaste mötena har bland annat följande ärenden stått på agendan: tidplan för årsredovisning, nya arvodesregler, inköpskortens ersättande med inköpskonton, flytt av mobilabonnemang, rehabilitering av studenter, inrättande av IT-råd, mm. Med andra ord diskuteras och avhandlas en uppsjö av olika frågor och ämnen!
En gång i månaden utökas gruppen med förvaltningens verksamhetsområdeschefer samt bibliotekets administrativa chef. Jag är väldigt glad över det goda samtalsklimat som råder i dessa grupperingar samt att vi har möjlighet till inflöde av kloka synpunkter innan beslut. Helt enkelt viktiga konstellationer, som bidrar till såväl förvaltningens som universitetets utveckling!
***
Avslutar med vacker bild av Umeälven, tagen kl 7.30, dvs. vid en tidpunkt som (åtminstone i min värld) räknas som tidig morgon.
/ Caroline