Christina Adolfsson: Digitalisering och robotisering ger nya möjligheter

    1 februari 2019

    Efter en intensiv och givande höst med utbildningar av användare i det digitala e-beställningssystemet har vi nu hittills skickat över 1400 ordrar. Vi fortsätter nu att fylla det med nya avtalsområden. På väg in är produktområdet elektronik och arbetskläder.

    Inom ekonomiområdet är trenden just nu digitalisering. En helt ny digitaliseringsmyndighet har bildats, DIGG, som ska driva arbetet framåt inom myndighetsvärlden. Kanske vi kan komma närmare visionen av "Tryck-på-knappen- bokslutet" där de repetitiva arbetsuppgifterna minskar och vi får mer tid till analys och eftertanke.

    Genom att ifrågasätta och ersätta de manuella rutinerna hoppas vi kunna få bättre kvalitet och snabbare hantering. För att kunna digitalisera flöden krävs att informationen är strukturerad och har rätt kvalitet. Det innebär att alla som agerar i organisationen påverkar vilken kvalitet informationen har och hur effektiva våra processer kan vara. T ex om en beställare anger rätt referenskod vid beställning och leverantören tar med den informationen på en faktura, så kan en faktura hanteras på ett effektivt sätt.

    Som ett nästa steg efter digitalisering är robotisering. Det innebär att avancerade program "lär" sig hitta fel och komplettera information. Ett exempel på detta är när ett robotprogram kontrollerar nya leverantörer gällande t ex F-skattebevis, bankuppgifter, spärrlistor samt lägger upp dessa nya leverantörer i ekonomisystemet utan att någon människa varit inblandad i hanteringen. Andra tänkbara användningsområden är kontroll av rimlighet och korrekthet när det gäller bokföring.

    Det finns med andra ord många spännande utmaningar för framtiden, där det gäller att jobba med och inte mot tekniken.

     

    /Christina Adolfsson
    enhetschef Ekonomienheten

    Redaktör: Anja Axelsson

    Logga in för att kommentera och läsa kommentarer.