Tisdagen den 16 januari 2024 är sista dag för dokumentation i Ladok för år 2023. Datumet gäller för registreringar och resultat inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå samt inom utbildning på forskarnivå. Eftersom höstterminen pågår fram till och med den 14 januari, hinner inte alla resultat registreras innan den 16 januari. Resultat som gäller prestationer under december 2023 och januari 2024 och som tillhör höstterminen 2023 registreras i Ladok innan den 20 februari.
Liksom ifjol är det särskilt viktigt att dessa bestämmelser följs eftersom prognosen för 2023 tyder på att Umeå universitet inte heller i år kommer att nå den utbildningsvolym som regeringen har gett medel för, något som för andra året i rad kommer att leda till en intäktsminskning för universitetet.
De intäkter som Umeå universitet får för utbildning på grundnivå och avancerad nivå baseras i huvudsak på antal helårsstudenter och helårsprestationer. En förutsättning för att få intäkterna är att universitetet rapporterar in antal helårsstudenter och helårsprestationer till regeringen, vilket i likhet med tidigare år behöver ske med snäv tidsmarginal. Det är av största vikt att bestämmelser för dokumentation i Ladok följs för att universitetets årsredovisning ska bli rättvisande och för att universitetet ska få korrekt anslag för utbildning på grundnivå och avancerad nivå.
• Den 16 januari 2024 kl. 17.00 är senaste tidpunkt för registrering och resultat av helårsstudenter och helårsprestationer i Ladok år 2023.
• Den 16 januari 2024 kl. 17.00 är också senaste tidpunkt för registrering av studenter inom utbildning på forskarnivå och deras aktivitet i Ladok år 2023.
Utöver ovanstående gäller att registrering på kurs ska ske i samband med kursstart och ska vara dokumenterad i Ladok senast tre dagar efter att studenten anmält sig för registrering. Vidare ska betyg på hel kurs respektive betyg på modul vara dokumenterade i Ladok senast 25 arbetsdagar efter kursens, respektive modulens sista examinationstillfälle. Detta framgår av Regler för studieadministration på grund- och avancerad nivå.
I och med att höstterminen 2023 pågår fram till och med den 14 januari 2024, kan sista examinationstillfället innebära att resultat inte hinner registreras i Ladok före den 16 januari. Resultat som gäller prestationer under december 2023 och januari 2024 och som tillhör höstterminen 2023 registreras i Ladok innan den 20 februari.
För mer information, kontakta:
Carina Henningsson
Biträdande enhetschef
Planeringsenheten