I början av 2023 lämnade Ulrika Haake, professor i pedagogik och föreståndare för Idrottshögskolan, förslag på hur universitetets arbetsmiljö- och lika villkorsarbete lämpligen organiseras på alla organisatoriska nivåer. Arbetet genomfördes på uppdrag av rektor och i dialog med verksamheten.
Läs om Ulrika Haakes uppdrag, eller läs hela rapporten av utredningen.
Med utgångspunkt i den utredningen har det under hösten 2023 skett en översyn av arbetsmiljö- och lika villkorsorganisationen och ett förslag på ny organisation har arbetats fram. Den 22 december 2023 beslutade rektor Hans Adolfsson att fastställa "Regel – Organisation av arbetsmiljö och lika villkor". Den gäller från och med den 1 januari 2024 tillsvidare.
Ny kommitté hanterar löpande arbete
Den nya organisationen innebär att arbetsmiljökommittén blir en arbetsmiljö- och lika villkorskommitté, ALV-kommittén, med fortsatt ansvar att utgöra en skyddskommitté men kommer även att hantera det löpande arbetet med lika villkor. I ALV-kommittén sitter representanter för arbetstagarorganisationer, studenter, arbetsmiljö- och lika villkorssamordnare, arbetsmiljösamordnare för fysisk arbetsmiljö, personalchef och universitetsdirektör.
ALV-kommittén kommer några gånger per år att hålla strategiska möten där även rektor och representanter från fakultetsledningarna eller motsvarande ska ingå. Strategimötena är ett forum för diskussioner, erfarenhetsutbyte och samordning mellan olika delar av universitetets organisation. Syftet med mötena är att följa upp och utveckla det universitetsgemensamma och långsiktiga arbetet med arbetsmiljö och lika villkor, såväl ur ett arbetsgivar- som utbildningsanordnarperspektiv.
Avveckling av strategiskt råd
Rådet för lika villkor kommer i och med att ALV-kommittén inrättas att avvecklas och kommittén övertar ansvaret för de områden som strategiska rådet för lika villkor (LIV) tidigare haft.
Kopplat till kommittén skapas även särskilda samordningsgrupper för arbetsmiljö och lika villkor, samordningsgruppen för hållbart studieliv samt samordningsgruppen för hållbart arbetsliv. Dessa ska arbeta förebyggande och främjande med informations- och erfarenhetsutbyte och samordna eventuella gemensamma aktiviteter inom arbetsmiljö och lika villkor.
Vidare stärks arbetet med utbildningsanordnarperspektivet genom att inrätta en roll som ska stötta och samordna i frågor rörande arbetsmiljö och lika villkor för studenterna.
I beredningen av regeln har det hållits kontinuerligt samråd och förankring vid ledningsråd, kanslichefsmötet, universitetsförvaltningen, centrala samverkansgruppen samt genom remissförfarande med fakulteter, Lärarhögskolan, arbetstagarorganisationer samt studentkårer.
– Den nya organisationen kommer på ett bra sätt att integrera arbetet med arbetsmiljö och lika villkor samt tydliggöra ansvar och stöd i det strategiska arbetet för universitetsledningen, dekaner, prefekter och övriga chefer. Den nyttjar även befintliga organ och processer på rätt sätt, säger Hans Adolfsson.