Nu kommer e-postmeddelanden som skickas från en annan domän än umu.se att få markeringen "Extern" i Outlook. Funktionen blir synlig i Outlook inom kort.
Det här är en säkerhetshöjande åtgärd som gör det lättare för dig att avgöra äktheten i e-postmeddelanden du får. Till exempel, om du får ett e-postmeddelande som påstår sig vara från en kollega vid Umu men markeringen visar "Extern" kan det göra dig uppmärksam på att något kanske inte stämmer. Detta extra säkerhetslager kommer att hjälpa till att skydda användare från att bli offer för phishing-attacker.
Så ser du markeringen i Outlook
Markeringen visas på flera ställen i Outlook.
I inkorgen där dina e-postmeddelanden visas ser du markeringen intill avsändaren för meddelandet:
Du ser även markeringen högst upp i e-postmeddelandet när du öppnat det:
Markeringen visas även i Outlook i mobilen och i Outlook på webben.
Vad räknas som intern och extern e-post?
All e-post som skickas från en annan epostdomän än umu.se får markeringen "Extern". E-postmeddelanden som skickas från externa system och tjänster kommer därför att markeras som externa, även om de skickas från någon vid universitetet. Exempel på detta är meddelanden som kommer från Canvas, Raindance och TimeEdit.
Vi kan inte göra undantag för externa tjänster och system då vi inte alltid kan garantera att de e-postadresserna är unika för Umeå universitet.
Vad är phishing?
Phishing, eller nätfiske, är en typ av skräppost som försöker få mottagaren att fylla i personlig information som exempelvis inloggningsuppgifter, bankuppgifter eller liknande. E-postmeddelandena är ofta skrivna på svenska och ser ut att komma från universitetet eller från någon bekant. Visningsnamnet på e-postmeddelandet och e-postsignaturen kan se bekant ut vilket kan göra det svårt att avgöra huruvida meddelandet är äkta eller inte. Genom att vi inför denna markering så ser du om epostmeddelandet kommer från universitetet eller från en extern domän och kan enklare avgöra äktheten.