Avveckling av Cambro och Moodle

Bytet av lärplattform till Canvas är klart. Det innebär i praktiken att både Cambro och Moodle kommer stängas under 2023.

Viktiga datum

Cambro och Moodle i läsläge under 2023

Personal har åtkomst till Cambro och Moodle i läsläge även under 2023.

Slutet av 2023

Inloggning till Cambro och Moodle stänger och systemen avvecklas. Åtkomst till material efter detta datum hänvisas till Registratur och arkiv och det bevarandematerial som genererats från den automatiska arkiveringen som skedde i juni 2022. Formatet som genereras för dessa handlingar kommer skilja sig från originalformatet.

Att tänka på kring avveckling och arkivering

Det finns stor variation i hur Cambro och Moodle över tid nyttjats och vilka handlingstyper som förekommer. Därför behöver varje institution och programråd göra en avvägning om det finns övriga handlingar i lärplattformarna med bevarandekrav utöver det som arkiveras automatiskt. I det fall det finns material med bevarandevärde i enlighet med dokumenthanteringsplanen för grund- och avancerad nivå eller andra dokumenthanteringsplaner ska detta ha bevarats separat innan den 16/12 2022.

Dokumenthanteringsplan för grund- och avancerad nivå

Arkiv- och gallringsguide för Cambro och Moodle

För att underlätta hantering av omprov två år efter att kurstillfället gavs i Cambro eller Moodle, behöver ansvarig institution eller programråd ansvara för att spara relevant betygsunderlag i Ladok. Vissa institutioner brukar behålla material längre tillbaka än så för att kunna erbjuda studenter en möjlighet att avsluta moment. Det var alltså av stort vikt att allt betygsgrundande underlag som ni har ett fortsatt behov av dokumenterades separat från Cambro och Moodle innan nedstängningen den 16/12 2022.

Ansvar, och eventuella beslut, för vad institutionen ska arkivera och hur lång tid tillbaka, ligger ytterst på ansvarig prefekt eller motsvarande.