E-posten flyttas till Office 365

Under 2022 flyttar Umeå universitet e-posttjänsterna i Exchange till Microsofts molntjänst Office 365.

Umeå universitet använder sedan 2009 e-posttjänster i Exchange för våra anställda. Den miljön ligger på egna servrar i ITS drifthallar. Efter noggrann utvärdering är det beslutat att migrera e-posttjänsterna till Microsofts molntjänst Office 365. Flytten pågår under 2022.

Bra att veta innan du flyttar din e-post

  1. Det finns några brister och förändringar som vi arbetar med att hantera som du bör vara medveten om innan du flyttar. 
    Förändringar i samband med flytt av e-post till Office 365
  2. Vi rekommenderar att du använder Office 365-versionen av Outlook som skrivbordsapp eller webmail via o365.umu.se.
  3. För att använda Outlook krävs att du har Window 10 eller 11. För Mac krävs Catalina, Big Sur eller Monterey. För Linux går det inte att använda Outlook som skrivbordsapp, utan då är det webmailen som gäller.
  4. Du behöver den senaste versionen av Office 365. Den går att ladda ner via Software Center (PC) eller o365.umu.se.
  5. Vi rekommenderar att du har aktiverat multifaktorautentisering (MFA).

Mer information om multifaktorautentisering

Flytta din e-post till Office 365

Fyll i detta formulär för att påbörja flytten av din e-post

Formuläret för att flytta sin e-post är stängt under semestern. 

Så går flytten till

Flytten av din e-postlåda består av flera moment:

  1. Du får ett meddelande via e-post när flytten startar.
  2. Systemet gör en kopia av din e-post och din kalender.
  3. Kopian flyttas till Office 365.
  4. När överföringen är klar så flyttar systemet din e-postlåda.
  5. Sedan genomför systemet de sista ändringarna och överför alla inställningar till Office 365.
  6. Du får ett meddelande via e-post när flytten av din e-postlåda är klar. 

Hur lång tid det tar innan din kopia är klar beror på din e-postlådas storlek och om det är många kopieringar som görs samtidigt. Du kommer inte att märka något när systemet tar kopian och kan jobba som vanligt i Outlook under tiden.

Fördelar med att flytta e-posten till Office 365

  • E-postlåda får större utrymme.
  • Alltid tillgång till de senaste funktionerna inom e-post och Office-paketet.
  • Full funktionalitet i och sömlös koppling till de olika tjänster som finns i Office 365.
  • Tillgång till Microsoft ToDo – En digital att göra-app tillgänglig som fristående app i mobilen, via webben eller integrerad med Teams, Planner och Outlook.
  • Tillgång till Microsoft Bookings – Digital bokningssida som användare själva sätter upp med tjänster och tider. Integrerad med Outlook-kalender.
  • Ny app för Outlook på webben som du når direkt från Office-portalen (o365.umu.se).
  • Antivirusfiltrering utökas med ökad säkerhet och fler skydd mot skadlig kod och informationsläckage.
Elin Sköld
2022-06-20