E-posten flyttas till Microsoft 365

Under 2022 flyttar Umeå universitet e-posttjänsterna i Exchange till molntjänsten Microsoft 365.

Umeå universitet använder sedan 2009 e-posttjänster i Exchange för våra anställda. Den miljön ligger på egna servrar i ITS drifthallar. Under 2022 flyttar vi e-posttjänsterna till Microsofts molntjänst Microsoft 365.

Du kommer fortfarande använda Outlook som e-postklient. Om du inte använt Outlook tidigare så rekommenderas du att börja använda det nu. Det är den e-postklient som stödjs och supportas vid universitetet.

Hur går flytten till?

  1. Du får ett meddelande via e-post när flytten förbereds. I meddelandet står det vilket datum flytten kommer att slutföras.
  2. Du får ett meddelande via din e-post när flytten är slutförd. 

Hur lång tid flytten tar beror på din e-postlådas storlek. Utöver de meddelanden du får bör du inte märka att flytten pågår och du kan jobba som vanligt i Outlook under tiden.

Behöver jag göra något?

Du behöver inte göra något för att starta flytten.

När flytten är genomförd behöver du göra visa inställningar för att komma igång i Outlook.

Mer om hur du kommer igång i Outlook efter flytt

Tidplan för flytt av e-post

Tidplanen fylls på löpande.

Flytten startas och förbereds cirka en vecka i förväg, då får användaren det första meddealandet. Den vecka som anges i tidplanen är den vecka då flytten slutförs.

Vecka 49 (5-9 dec)

Molekylärbiologi
Klinisk mikrobiologi
Medicinsk biovetenskap
Medicinsk kemi och biofysik
Umeå centrum för funktionell hjärnavbildning (UFBI)

Paus vecka 50-vecka 1.

Vecka 2 (tors 12 jan)

Wallenberg centrum för molekylär medicin (WCMM)
Enheten för biobanksforskning (EBF)
Umeå Centre for Comparative Biology (UCCB)
Umeå Centre for Molecular Medicine (UCMM)
Kansliet för medicin

Vecka 3 (16-20 jan)

Kirurgisk och perioperativ vetenskap
Strålningsvetenskaper
Odontologi

Vecka 4 (23-27 jan)

Klinisk vetenskap
Omvårdnad
Samhällsmedicin och rehabilitering

Flytta funktionsbrevlådor efter att er e-post flyttats

Institutionen behöver själva göra en inventering av vilka funktionsbrevlådor som används och ska flyttas. Ni kan flytta era funktionlådor efter att era e-postkonton blivit flyttade till Microsoft 365. Ni kan dock påbörja arbetet med inventeringen redan nu.  

Mer information om flytt av funktionsbrevlådor 

Fördelar med att flytta e-posten till Microsoft 365

  • E-postlåda får större utrymme.
  • Alltid tillgång till de senaste funktionerna inom e-post och Office-paketet.
  • Full funktionalitet i och sömlös koppling till de olika tjänster som finns i Microsoft 365.
  • Tillgång till Microsoft ToDo – En digital att göra-app tillgänglig som fristående app i mobilen, via webben eller integrerad med Teams, Planner och Outlook.
  • Tillgång till Microsoft Bookings – Digital bokningssida som användare själva sätter upp med tjänster och tider. Integrerad med Outlook-kalender.
  • Ny app för Outlook på webben som du når direkt från Office-portalen (o365.umu.se).
  • Antivirusfiltrering utökas med ökad säkerhet och fler skydd mot skadlig kod och informationsläckage.
Elin Sköld
2022-12-02