E-posten flyttas till Office 365

Under 2022 flyttar Umeå universitet e-posttjänsterna i Exchange till Microsofts molntjänst Office 365.

Umeå universitet använder sedan 2009 e-posttjänster i Exchange för våra anställda. Den miljön ligger på egna servrar i ITS drifthallar. Under 2022 flyttar vi e-posttjänsterna till Microsofts molntjänst Office 365. Du kommer fortfarande använda Outlook som e-postklient.

Hur går flytten till?

  1. Du får ett meddelande via e-post när flytten förbereds. I meddelandet står det vilket datum flytten kommer slutföras.
  2. Du får ett meddelande via din e-post när flytten är slutförd. 

Hur lång tid flytten tar beror på din e-postlådas storlek. Utöver de meddelanden du får bör du inte märka att flytten pågår och du kan jobba som vanligt i Outlook under tiden.

Behöver jag göra något?

Du behöver inte göra något för att starta flytten.

Vi rekommenderar att du använder Office 365-versionen av Outlook som e-postklient. För att använda den behöver du den senaste versionen av Office 365. Den går att ladda ner via Software Center (PC) eller o365.umu.se.

När flyttas min e-post?

Preliminär tidplan:

  • September: Flytt av förvaltningen slutförs.
  • Oktober: UB, UPL, Humanistisk fakultet, Samhällsvetenskaplig fakultet
  • November: Teknisk-naturvetenskaplig fakultet
  • December: Medicinsk fakultet

Du kommer att få information via e-post innan flytten av din e-postlåda påbörjas. 

Vill du flytta redan nu?

Om du inte vill vänta tills din e-post flyttas automatiskt så kan du själv påbörja flytten redan nu. 

Fyll i detta formulär för att påbörja flytten av din e-post

Bra att veta innan du flyttar din e-post

Det finns några brister och förändringar som vi arbetar med att hantera som du bör vara medveten om innan du flyttar. 
Förändringar i samband med flytt av e-post till Office 365

Fördelar med att flytta e-posten till Office 365

  • E-postlåda får större utrymme.
  • Alltid tillgång till de senaste funktionerna inom e-post och Office-paketet.
  • Full funktionalitet i och sömlös koppling till de olika tjänster som finns i Office 365.
  • Tillgång till Microsoft ToDo – En digital att göra-app tillgänglig som fristående app i mobilen, via webben eller integrerad med Teams, Planner och Outlook.
  • Tillgång till Microsoft Bookings – Digital bokningssida som användare själva sätter upp med tjänster och tider. Integrerad med Outlook-kalender.
  • Ny app för Outlook på webben som du når direkt från Office-portalen (o365.umu.se).
  • Antivirusfiltrering utökas med ökad säkerhet och fler skydd mot skadlig kod och informationsläckage.
Elin Sköld
2022-08-11