Office 365 innehåller flera applikationer som du kan använda för att till exempel spara och lagra filer, hantera dokument, kommunicera och samarbeta med kollegor inom och utanför universitetet.
Här nedan hittar du en lista på några av de olika tjänsterna som är tillgängliga för dig via Office 365.
Ladda upp och spara dina filer i OneDrive
I OneDrive kan du ladda upp och spara dina egna filer och mappar. Det ingår 1 TB personligt lagringsutrymme.
Mer om OneDrive
Samarbeta med dina grupper i Teams
Teams är ett socialt samarbetsverktyg som grupper kan använda för att organisera sig, prata med varandra och samarbeta i olika former.
En grupp kan till exempel vara en institution eller enhet, en projektgrupp eller kan bestå av människor med samma roll och arbetsuppgifter och som behöver samarbeta.
Mer om Teams
Skapa webbplatser i Sharepoint
- Skapa, lagra och dela innehåll på webben
- Bygg webbsidor, dokumentbibliotek och listor för att dela information med andra
- Skapa flöden så som beställningsflöden eller ansökningar
- Skapa gemensamma kalendarier för gruppen/enheten
Mer om Sharepoint, Microsoft hjälpcenter
Förenkla dina möten med Whiteboard
Whiteboard är ett komplement till universitets mötesverktyg. Applikationen underlättar digitala samarbeten då den gör det möjligt att skapa digitala whiteboardtavlor där du kan göra post-its, skriva text, rita samt montera bilder och dokument. Du kan använda det till exempelvis:
- Workshops
- Projektplanering
- Gruppdiskussioner
Mer om Whiteboard
Dokumenthantering med Word, Excel och Powerpoint
I Office 365 finns också det klassiska Office-paketet med Word, Excel och Powerpoint. Applikationerna är knutna till ditt konto, inte till din enhet, vilket innebär att du kan nå apparna från vilken enhet som helst, och var du än är.
Du har även möjligheten att kostnadsfritt ladda hem upp till fem licenser för Office Pro Plus som du kan installera på privata datorer (PC och Mac) respektive fem licenser för mobila enheter (Android, iOS och Windows).
Läs mer om Office Pro Plus
Skapa enkäter, test och samla in feedback med Forms
Med Forms kan du samla in feedback, planera aktiviteter, skapa quiz eller test för lärare och studenter. Det är även möjligt att bjuda in personer utanför organisationen att svara via valfri webbläsare och mobila enheter. Svaren utvärderar du i realtid med Forms analysverktyg. Informationen kan sedan exporteras till Excel.
Läs mer om Forms
Organisera och spåra information med Lists
Lists är en app för att spåra information och organisera ditt arbete.
I Lists kan du visa listor och interagera med data utifrån dig och ditt teams behov. Du kan visa information i en tabell i eller spåra arbete i en kalender. Du kan även skapa regler bland annat för avisering av ändringar i dina listor och styra formatering utifrån olika villkor.
Läs mer om Lists hos Microsoft
Fler appar i Office 365
I Planner kan du strukturera och fördela arbetsuppgifter. OneNote är en digital anteckningsbok där du kan skriva och samla anteckningar.
När du loggar in i Office 365 kommer du se att det finns ännu fler appar med olika användningsområden. Du kommer antagligen inte använda alla dessa appar men det kan vara bra att veta att de finns.
Vill du veta mer om alla appar i Office 365 kan du läsa mer i Office egna hjälpcenter.
Office- hjälp och utbildning
Personuppgifter och känsliga personuppgifter
Lagra inte integritetskänsliga/känsliga personuppgifter eller sekretessbelagd information i Office 365
Du får inte lagra integritetskänslig/känsliga personuppgifter eller information som omfattas av sekretess i Office 365. Detta innebär exempelvis att du där inte kan lagra information om hälsotillstånd, skyddade adresser, uppgifter om lagöverträdelser, värderande uppgifter från utvecklingssamtal, anbud/upphandling, uppgifter om personers etniska ursprung, politiska åsikter och sexuella läggning. Personnummer räknas som integritetskänslig personuppgift.
Läs mer om personuppgifter
Har du frågor om informationssäkerhet och lagring av filer? Kontakta ITS IT-säkerhetsfunktion via Servicedesk.
Lagra inte forskningsmaterial med högt skyddsvärde
Om ditt forskningsmaterial har högt skyddsvärde får du inte lagra det inte i Office 365. För lagring av filer med högt skyddsvärde erbjuder universitetet tjänsten Skyddade dokument.
Börja med att göra en informationsklassning innan du tar ställning till var ditt forskningsmaterial kan lagras.
Vägledning för informationsklassning
Skyddade dokument (lagring av filer med högt skyddsvärde)
Har du frågor som gäller informationssäkerhet och lagring? Kontakta ITS IT-säkerhet eller informationssäkerhetssamordnare via Servicedesk.
Vanliga frågor om Office 365
Det tar lång tid att öppna filer och länkar i e-post eller chatten i Office 365? Vad beror detta på?
Fördröjningen när du öppnar en länk eller fil beror på en säkerhetslösning i Office 365 som scannar igenom länkar och filer i e-post och chatt efter virus och skadlig kod. Genom att scanna filer och länkar så minskar risken för att du råkar ut för en IT-säkerhetsincident.
Läs mer om skräppost, nätfiske och virus