Office 365

Alla anställda har tillgång till Office 365 från Microsoft. Här finns information om hur du kan använda applikationerna i Office 365.

Office 365 innehåller flera applikationer som du kan använda för att till exempel spara och lagra filer, hantera dokument, kommunicera och samarbeta med kollegor inom och utanför universitetet.

Här nedan hittar du en lista på några av de olika tjänsterna som är tillgängliga för dig via Office 365.

Ladda upp och spara dina filer i OneDrive

I OneDrive kan du ladda upp och spara dina egna filer och mappar. Det ingår 1 TB personligt lagringsutrymme.

Mer om OneDrive

Samarbeta med dina grupper i Teams

Teams är ett socialt samarbetsverktyg som grupper kan använda för att organisera sig, prata med varandra och samarbeta i olika former.

En grupp kan till exempel vara en institution eller enhet, en projektgrupp eller kan bestå av människor med samma roll och arbetsuppgifter och som behöver samarbeta.

Mer om Teams

Skapa webbplatser i Sharepoint

  • Skapa, lagra och dela innehåll på webben
  • Bygg webbsidor, dokumentbibliotek och listor för att dela information med andra
  • Skapa flöden så som beställningsflöden eller ansökningar
  • Skapa gemensamma kalendarier för gruppen/enheten

Mer om Sharepoint, Microsoft hjälpcenter

Förenkla dina möten med digitala whiteboardtavlor

Whiteboard är ett komplement till universitets mötesverktyg. Applikationen underlättar digitala samarbeten då den gör det möjligt att skapa digitala whiteboardtavlor där du kan göra post-its, skriva text, rita samt montera bilder och dokument. Du kan använda det till exempelvis:

  • Workshops
  • Projektplanering
  • Gruppdiskussioner

Mer om Whiteboard

Word, Excel och Powerpoint

I Office 365 finns också det klassiska Office-paketet med Word, Excel och Powerpoint. Applikationerna är knutna till ditt konto, inte till din enhet, vilket innebär att du kan nå apparna från vilken enhet som helst, och var du än är.

Fler appar i Office 365

I Planner kan du strukturera och fördela arbetsuppgifter. OneNote är en digital anteckningsbok där du kan skriva och samla anteckningar.

När du loggar in i Office 365 kommer du se att det finns ännu fler appar med olika användningsområden. Du kommer antagligen inte använda alla dessa appar men det kan vara bra att veta att de finns.

Vill du veta mer om alla appar i Office 365 kan du läsa mer i Office egna hjälpcenter.

Office- hjälp och utbildning

 

Personuppgifter och känsliga personuppgifter

Lagra inte integritetskänsliga/känsliga personuppgifter eller sekretessbelagd information i Office 365

Du får inte lagra integritetskänslig/känsliga personuppgifter eller information som omfattas av sekretess i Office 365. Detta innebär exempelvis att du där inte kan lagra information om hälsotillstånd, skyddade adresser, uppgifter om lagöverträdelser, värderande uppgifter från utvecklingssamtal, anbud/upphandling, uppgifter om personers etniska ursprung, politiska åsikter och sexuella läggning. Personnummer räknas som integritetskänslig personuppgift.

Läs mer om personuppgifter

Har du frågor om informationssäkerhet och lagring av filer? Kontakta ITS IT-säkerhetsfunktion via Servicedesk.

Lagra inte forskningsmaterial med högt skyddsvärde

Om ditt forskningsmaterial har högt skyddsvärde får du inte lagra det inte i Office 365. För lagring av filer med högt skyddsvärde erbjuder universitetet tjänsten Skyddade dokument.

Börja med att göra en informationsklassning innan du tar ställning till var ditt forskningsmaterial kan lagras.

Vägledning för informationsklassning

Skyddade dokument (lagring av filer med högt skyddsvärde)

Har du frågor som gäller informationssäkerhet och lagring? Kontakta ITS IT-säkerhet eller informationssäkerhetssamordnare via Servicedesk.

Logga in i Office 365

Logga in med Umu-id och ditt lösenord

Logga in i Office 365

Vad får jag lagra var?

På informationssäkerhetssidorna hittar du information om vad du får lagra på vilken plats:

Informationssäkerhet

Support

Till Servicedesk kan du skicka ett ärende när du exempelvis behöver stöd kring:

*  Teknisk support
*  Beställning av tillgång till system

Telefon: 090 - 786 63 00

Manual

Manualer och instruktioner hittar du på webbplatsen Manual.

Driftinformation

https://it-status.umu.se/driftinfo

Elin Sköld
2021-06-11