Sharepoint

Sharepoint är ett samarbetsverktyg i Office365 som grupper kan använda som en gemensam lagringsyta för att dela och samredigera filer med varandra.

Sharepoint är ett samarbetsverktyg i Office365 som grupper kan använda som en gemensam lagringsyta för att dela och samredigera filer med varandra. Den stora skillnaden mellan Teams och Sharepoint är att Sharepoint saknar de sociala delarna som exempelvis chatt och videosamtal.

SharePoint är din digital samarbetsyta där du kan:

  • Dela och samredigera filer med dina kollegor med hjälp av ett gemensamt dokumentbibliotek.
  • Dela information och nyheter med din grupp
  • Ha en anteckningsbok för gemensamma anteckningar
  • Använda en gemensam Outlook för e-post och kalender

Vilka tjänsten är till för

Tjänsten är tillgänglig för alla anställda och studenter vid Umeå universitet.

Pris

Tjänsten ingår i Office 365 och är centralt finansierad.

Så skaffar du tjänsten

Så här hittar du till Sharepoint:

  1. Gå till www.o365.umu.se och logga in med ditt Umu-id (umuid@ad.umu.se).
  2. Leta upp Sharepoint i panelen till vänster. Om du inte hittar den där, klicka längst ned i hörnet för att få fram alla applikationer.
  3. Klicka på Sharepoint.
  4. Du är nu igång med Sharepoint!

Kom igång med tjänsten

Skapa en gruppwebbplats

Innan du och din grupp kan börja samarbeta och dela filer i Sharepoint behöver ni skapa en gruppwebbplats.

Observera att om du redan har ett Team i Teams så finns det redan en gruppwebbplats i Sharepoint.

Det går även bra att skapa ett team till din befintliga gruppwebbplats i Sharepoint.

Strukturera dina filer i Sharepoint

När du skapar en gruppwebbplats i Sharepoint kan det fort bli ett överflöd av filer. Därför är ett tips att du redan i ett tidigt skede arbetar med mappar för att sortera och strukturera era filer. På så vis blir det lättare för gruppen att hitta till filerna du vill arbeta med.

Användarstöd Office 365

Personuppgifter och känsliga personuppgifter

Lagra inte integritetskänsliga/känsliga personuppgifter eller sekretessbelagd information i Office 365

Du får inte lagra integritetskänslig/känsliga personuppgifter eller information som omfattas av sekretess i Office 365. Detta innebär exempelvis att du där inte kan lagra information om hälsotillstånd, skyddade adresser, uppgifter om lagöverträdelser, värderande uppgifter från utvecklingssamtal, anbud/upphandling, uppgifter om personers etniska ursprung, politiska åsikter och sexuella läggning. Personnummer räknas som integritetskänslig personuppgift.

Läs mer om personuppgifter

Har du frågor om informationssäkerhet och lagring av filer? Kontakta ITS IT-säkerhetsfunktion via Servicedesk.

Lagra inte forskningsmaterial med högt skyddsvärde

Om ditt forskningsmaterial har högt skyddsvärde får du inte lagra det inte i Office 365. För lagring av filer med högt skyddsvärde erbjuder universitetet tjänsten Skyddade dokument.

Börja med att göra en informationsklassning innan du tar ställning till var ditt forskningsmaterial kan lagras.

Vägledning för informationsklassning

Skyddade dokument (lagring av filer med högt skyddsvärde)

Har du frågor som gäller informationssäkerhet och lagring? Kontakta ITS IT-säkerhet eller informationssäkerhetssamordnare via Servicedesk.

Stöd och hjälp Office 365

Vanliga frågor och svar om Office 365 i Manual.

Office 365, Manual

Här ställer vi frågor, hjälper varandra och delar tips och tricks om Office 365.

Användarforum för Office 365

Du kan också kolla efter instruktioner på Microsofts webbplats.

Hjälp och utbildning, Office 365

Support

Till Servicedesk kan du skicka ett ärende när du exempelvis behöver stöd kring:

*  Teknisk support
*  Beställning av tillgång till system

Telefon: 090 - 786 63 00

Manual

Manualer och instruktioner hittar du på webbplatsen Manual.

Driftinformation

https://it-status.umu.se/driftinfo

Elin Sköld
2021-09-07