Enkätverktyget Textalk Websurvey avvecklas

Enkätverktyget Textalk Websurvey har nått slutet av sin livslängd och kommer därför att avvecklas till den 30/6 2021. För dig som har en användare i Textalk Websurvey idag finns instruktioner längre ned i nyheten för hur du ska hantera din data.

I och med avvecklingen av Textalk Websurvey behöver universitetet komplettera befintliga verktyg med ett nytt verktyg. Därför införs redan nu ett nytt verktyg - Survey & Report. Survey & Report kommer bland annat att integreras i Canvas för att skapa kursvärderingar. Utbildningar kommer att hållas under våren. Du hittar mer information om Survey & Report i Aurora.

Vägledning för enkättjänster för att stötta användarna

Universitetet har sedan tidigare ett flertal olika tjänster för att skapa enkäter och samla in data:

• Forms (en del av Office 365)
• Datainsamlingsplattform (plattform för forskningsdata)
• Redcap (datainsamling för forskningsstudier)

För dig som anställd kan det vara svårt att veta vilken tjänst som passar bäst för dina behov. Därför genomför universitetet parallellt med införandet av Survey & Report en översyn av alla enkätverktyg. Målet är att ta fram en vägledning för att kunna guida dig som användare till den tjänst som bäst passar dina behov. Vägledningen kommer att publiceras i Aurora under våren.

Så exporterar du din data från Textalk Websurvey

Du som har en befintlig användare i Textalk Websurvey med data eller enkäter som du vill bevara måste exportera ditt innehåll senast 30/6 2021. Observera att det saknas en teknisk lösning för att överföra enkäter från Textalk Websurvey till andra tjänster. Detta innebär att om du vill återanvända dina enkäter från Textalk Websurvey så behöver du manuellt skapa nya enkäter i ett annat verktyg.

Du som inte vill bevara någon data och/eller enkäter behöver inte göra någonting – din användarinformation och dina enkäter/data kommer att bli raderade från systemet efter den 30/6.

Om du känner till anställda/kollegor som du vet har innehåll i sin användare som ska bevaras men där den anställde inte har möjlighet att själv exportera datan – kontakta Servicedesk för hjälp.

Mer information om avvecklingen och information om hur du exporterar din data hittar du i Aurora.