År 2018 anslöt Umeå universitet till den Europeiska stadgan för forskare och riktlinjer för rekrytering av forskare. Samma år inleddes en GAP-analys för att ta fram en handlingsplan inför ansökan av utmärkelsen HR Excellence in Research, som universitetet erhöll år 2020.
Utmärkelsen är första steget i The Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R), en process för att implementera de 40 principerna i Europeiska stadgan för forskare och riktlinjer för rekrytering av forskare.
GAP-analysen
Projektledare för universitetets ansökan om HR Excellence in Research från EU-kommissionen var forskaren Jessica Eriksson, universitetslektor i företagsekonomi. Med i arbetet var också en arbetsgrupp med representanter från fakulteter och universitetsförvaltningen. Gruppen analyserade hur Umeå universitets ordinarie kvalitetsprocesser levde upp till principerna i EU:s stadga och riktlinjer.
Underlag för analysen var bland annat universitetets medarbetarundersökning, avgångsenkäten för doktorander samt intervjuer med ett 30-tal forskare inom olika områden och faser av karriärer, samt nyckelpersoner på olika enheter inom universitetsförvaltningen. Utifrån detta identifierades områden där universitetets principer inte överensstämmer med stadgans principer. Åtgärdsförslag togs fram och skrevs in i en handlingsplan med aktiviteter som genomförs inom HRS4R.
Handlingsplan och aktiviteter
Processen HRS4R innehåller en mängd aktiviteter som syftar till bland annat att universitetet ska bli bättre på att ta hand om inkommande forskare och underlätta finansiering från EU:s ramprogram för forskning och innovation.
Forskningsstöd
Förstärkning och utveckling av forskningsstöd genom utveckling av Grants Office till en enhet för forskningsstöd och samverkan
Mål:
- Initiala funktioner bemannade
- Centrala funktioner har implementerats
- Plan för vidareutveckling av forskningsstöd finns
Ansvarig enhet: Enheten för forskningsstöd och samverkan
Datahantering
Säkerställa tillgänglighet till långsiktig datalagring och datadelning vid Umeå universitet
Mål:
- Kompetensutveckling för personal vid dataåtkomstenheten
- Inventering av forskares behov och tillhandahålla utbildning
- Utveckling av forskningsdatagrupptjänster
- Projekt för forskningsdatahantering
- Implementering av teknisk lösning för dataarkivering och lagring
Ansvarig enhet: Universitetsbiblioteket
Introduktionsaktiviteter och information
Säkerställa att det i introduktionen finns ett omfattande innehåll om forskarrollen och forskningsaktiviteter
Mål:
- Reviderad introduktionsinformation på central nivå
- Reviderad introduktionsinformation på fakultet- och avdelningsnivå
- Tillhandahålla information om karriärutvecklingsmöjligheter och introduktionsverksamhet online
Ansvarig enhet: Personalenheten
Karriärutveckling
Mål:
- Inventering, analys och förslag på åtgärder för att stärka stödet och möjliggöra samordning och information
- Tillgängliga karriärutvecklingsaktiviteter för karriärer inom och utanför akademin
- Reviderat material för utvecklingssamtal
- Reviderad kompetensutvecklingspolicy
Ansvarig enhet: Personalenheten
Rekryteringsutbildningar
Implementera utbildningsprogram för fakulteternas anställningsnämnder/kommittéer
Mål:
- Utbildningsprogram beslutat och utformat
- Utbildningsprogram genomfört
- Uppföljning och vidareutveckling
- Tillhandahålla rekryteringsutbildningar
Ansvarig enhet: Personalenheten
Fördelning kvinnor/män bland professorer
Utveckling, genomförande och uppföljning av aktiviteter för att förbättra jämställdheten på professorsnivå
Mål:
- Beslut om ny verksamhet
- Genomförande och uppföljning av aktiviteter
Indikator: Trend i andelen kvinnliga professorer
Ansvarig enhet: Personalenheten
Arbetsbelastning
Identifiera orsaker till hög arbetsbelastning och svårigheter med återhämtning bland docenter och professorer
Mål:
- Utveckla verktyg för systematisk arbetsmiljöhantering
- Förslag på åtgärder för att motverka hög arbetsbelastning
- Ledningssystem för systematisk arbetsmiljöhantering
Ansvarig enhet: Personalenheten
Medförfattarskap
Förstärkning av praktiker som stöder medförfattarskap i ett nationellt och internationellt sammanhang
Mål:
- Inventering av riktlinjer på institutions-/enhetsnivå
- Jämförelse mellan fakulteter och dialog om åtgärder
- Rekommendationer och genomförande
Ansvarig enhet: Universitetsbiblioteket
Doktorander och handledare
Implementering och utvärdering av utvecklingsprogram för doktorander och handledare
- Mål:Genomförande och utvärdering av utbildningsomgångar
- Indikator: Doktorandenkät
- Ansvarig enhet: Handelshögskolan
Styrgruppens sammansättning
Ordförande: Katrine Riklund, prorektor
- Dieter Müller, vicerektor
- Mikael Elofsson, dekan Teknisk-naturvetenskapliga fakulteten
- Ruth Mannelqvist, dekan Humanistiska fakulteten
- Lars Nordlander, personalchef
Arbetet med att förbättra förutsättningarna för anställda forskare samordnas av Personalenheten, med HR-strategen Carina Mattsson som projektledare.
Mer information
Processen för att implementera HRS4R finns beskriven på Umeå universitets externa webbplats.
Information om HRS4R (via EURAXESS)