Implementering av HRS4R

The Human Resourses Strategy for Researchers (HRS4R) är ett verktyg för att implementera de 40 principerna i EU:s stadga för forskare med riktlinjer för rekrytering av forskare, EU Charter & Code. Stadgan togs fram 2005 i syfte att stärka den europeiska forskningspolitiken och forskningsverksamheten.

År 2018 anslöt Umeå universitet till den Europeiska stadgan för forskare och riktlinjer för rekrytering av forskare. Samma år inleddes en GAP-analys för att ta fram en handlingsplan inför ansökan av utmärkelsen HR Excellence in Research, som universitetet erhöll år 2020.

Utmärkelsen är första steget i The Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R), en process för att implementera de 40 principerna i Europeiska stadgan för forskare och riktlinjer för rekrytering av forskare.

GAP-analysen

Projektledare för universitetets ansökan om HR Excellence in Research från EU-kommissionen var forskaren Jessica Eriksson, universitetslektor i företagsekonomi. Med i arbetet var också en arbetsgrupp med representanter från fakulteter och universitetsförvaltningen. Gruppen analyserade hur Umeå universitets ordinarie kvalitetsprocesser levde upp till principerna i EU:s stadga och riktlinjer.

Underlag för analysen var bland annat universitetets medarbetarundersökning, avgångsenkäten för doktorander samt intervjuer med ett 30-tal forskare inom olika områden och faser av karriärer, samt nyckelpersoner på olika enheter inom universitetsförvaltningen. Utifrån detta identifierades områden där universitetets principer inte överensstämmer med stadgans principer. Åtgärdsförslag togs fram och skrevs in i en handlingsplan med aktiviteter som genomförs inom HRS4R.

Handlingsplan och aktiviteter

Processen HRS4R innehåller en mängd aktiviteter som syftar till bland annat att universitetet ska bli bättre på att ta hand om inkommande forskare och underlätta finansiering från EU:s ramprogram för forskning och innovation.

Forskningsstöd

Förstärkning och utveckling av forskningsstöd genom utveckling av Grants Office till en enhet för forskningsstöd och samverkan

Mål:

Initiala funktioner bemannade
Centrala funktioner har implementerats
Plan för vidareutveckling av forskningsstöd finns

Ansvarig enhet: Enheten för forskningsstöd och samverkan

Datahantering

Säkerställa tillgänglighet till långsiktig datalagring och datadelning vid Umeå universitet

Mål:

Kompetensutveckling för personal vid dataåtkomstenheten
Inventering av forskares behov och tillhandahålla utbildning
Utveckling av forskningsdatagrupptjänster
Projekt för forskningsdatahantering
Implementering av teknisk lösning för dataarkivering och lagring

Ansvarig enhet: Universitetsbiblioteket

Introduktionsaktiviteter och information

Säkerställa att det i introduktionen finns ett omfattande innehåll om forskarrollen och forskningsaktiviteter

Mål:

Reviderad introduktionsinformation på central nivå
Reviderad introduktionsinformation på fakultet- och avdelningsnivå
Tillhandahålla information om karriärutvecklingsmöjligheter och introduktionsverksamhet online