Så kan du lagra dina filer

    Umeå universitet erbjuder flera olika tjänster för att lagra filer. Här kan du läsa mer om vilka tjänster som rekommenderas och vad du behöver tänka på. För att läsa mer om varje lagringstjänst finns mer information på våra undersidor.

    Här finns några exempel på vad man kan tänkas villja lagra och vilka tjänster som rekomenderas för ändamålet. ITS rekomendation är att använda OneDrive för att lagra dina egna filer, denna tjänst tar automatisk backup på allt du sparat där. 

    Jag vill... Teams, Sharepoint  OneDrive* Skyddade dokument Min backup
    Lagra egna filer   X  X  
    Lagra gemensamma filer X   X  
    Lagra filer av högt skyddsvärde (se information längst ned på sidan)     X  
    Spela upp lagrat ljud och video X X Går ej att lagra eller spela ljud eller video  
    Dela filer med personer inom Umu X X X  
    Dela filer med personer utanför Umu X X X**  
    Redigera filer samtidigt med andra X X X  
    Komma åt filer utanför campus X X X, via VPN  
    Ta backup på mina filer X X X  X, Om du vill kunna återställa dina filer själv. Borttagna filer finns kvar i 90 dagar. Lagra ej OneDrive-filer här. 

     Viktigt att tänka på

    Låt informationen i filen styra var den ska lagras

    En viktig del av att besluta vilken tjänst du ska använda för att lagra filer är att göra en informationsklassning. Genom informationsklassningen gör du en bedömning av filernas skyddsvärde – vilken nivå av skydd som krävs för dina filer. Skyddsvärdet påverkar vilken tjänst du får använda för dina filer. För mer stöd besök sidan om informationsklassning.

    Lagra bara filer i de rekomenderade tjänsterna

    För att säkerställa att informationen förvaras på ett sätt som uppfyller lagar och regler, bland annat att det är skyddat från obehöriga och har backup, är det viktig att lagra filer i de system som Umeå universitet rekomenderar ovan. Detta innebär att du inte ska använda egna aktiverade tjänster som exempelvis: Dropbox, Box, Googles molntjänster (t.ex. Drive, Apps) och iCloud.

    Lagra på rätt sätt

    När du väljer system är det viktigt att du väljer tjänst utifrån vilket innehåll du har tänkt att lagra. Det betyder att du bara ska använda tjänsterna för det ändamål som de är avsedda för. Felaktig lagring kan exempelvis leda till att ett system inte kan arkiveras korrekt när det ska avvecklas. Om du är osäker på hur du får använda ett system, skicka gärna en fråga till Servicedesk.

     

    * Observera att Onedrive är till för din egen fillagring och är kopplad till din användare. Om du avslutar din anställning så kommer dina filer att bli raderade.
    ** För att kunna använda Skyddade dokument behöver personen vara anknuten samt ha aktiverat multifaktorautentisering.

    Känsliga personuppgifter i Microsoft 365

    Du får inte lagra känsliga personuppgifter eller information som omfattas av sekretess i Microsoft 365. Detta innebär exempelvis att du inte kan lagra information om hälsotillstånd, skyddade adresser, uppgifter om lagöverträdelser, anbud/upphandling, uppgifter om personers etniska ursprung, politiska åsikter och sexuella läggning. Läs mer om personuppgifter här.

    Support ITS SERVICEDESK

    Vänd dig till Servicedesk när du behöver hjälp med teknisk support eller för att beställa tillgång till system.

    Skicka ett ärende till Servicedesk

    Ring Servicedesk: 090-786 63 00

    Du kan själv söka efter instruktioner på webbplatsen Manual

    Sofia Westerlund
    2023-08-28