Gruppresor vid konferens och möten

    Ska ni resa till en konferens, genomföra ett möte på annan ort eller bjuda in deltagare till en egen anordnad konferens/möte? För det finns flera möjligheter.

    Meeting & Events, American Express GBT's gruppavdelning

    Meeting & Events är vår upphandlade resebyrår GBT's funktion för gruppbokning av resor.

    När ska man kontakta gruppresor Meeting & Events?

    Gruppresa för fler än 9 personer eller konferens där även resor till konferensen ingår.
    Till exempel bokning av resor, hotell, konferenslokaler och arrangemang i t.ex Stockholmsområdet eller utomlands.

    Observera att Meeting & Events tar ut ett fast arvode som specificeras i offerten. Minimi debitering 5 timmar (950kr/timme) vid bokning.

    Övriga upphandlade leverantör

    Kontakta våra upphandlade leverantörer direkt om det endast gäller rumsbokning och/eller konferenslokal för ett mindre antal deltagare. Leverantörer och priser för konferenslokaler samt hotell finner ni både på Avropa.se samt i universitetens avtalsdatabas i e-Avrop.

    När ska man vända sig direkt till aktuell leverantör?

    Gruppresa med övernattning och tågresa från Umeå till Örnsköldsvik för 10 personer.

    Boka konferenslokalen/hotellet direkt med leverantören (kontaktuppgifter finner ni via länkarna ovan) och skicka namnrapportering och betalningsinformation till konferenslokalen/hotellet.

    Kontakta tjansteresor@umu.se för hjälp med bokning av tågbiljetter för grupp hos Norrtåg (VY).

    Konferens och event

    Ska du arrangera en konferens, seminarium, workshop – eller något annat evenemang? Här finns samlad information om vad du behöver tänka på och vad du kan få hjälp med.

    Råd och stöd vid bokning?

    Önskar du rådgivning eller har frågor om gruppbokning eller konferenser kan du alltid kontakta Tjänsteresor tjansteresor@umu.se

    2024-01-11