Arbetsmiljöombud
Arbetsmiljöombuden vid Umeå universitet spelar en viktig roll i det gemensamma arbetet med att stärka en arbetsmiljö som främjar hälsa, inspirerar till engagemang och ger medarbetare möjlighet att utvecklas på arbetsplatsen. Arbetsmiljöombud är samma sak som skyddsombud.
Du hittar en lista på universitetets arbetsmiljöombud i kolumnen till höger.
Krav för att kunna bli arbetsmiljöombud
För att kunna bli utsedd till arbetsmiljöombud gäller att:
- medarbetaren är medlem i ST, Seko eller i ett Saco-förbund.
- medarbetaren inte får ha någon arbetsledande uppgift vid institutionen/enheten, t.ex. avdelningschef, områdeschef, studierektor eller liknande.
Detta gör ett arbetsmiljöombud
Arbetsmiljöombudets verksamhetsområde kan omfatta en institution eller enhet, men kan också vara ett mindre område om det finns flera arbetsmiljöombud som delar på ett verksamhetsområde. Uppdraget innebär att ombudet:
- ska verka för goda arbetsmiljöförhållanden i enlighet med arbetsmiljölagstiftningen.
- ska motivera medarbetarna att medverka och bidra i arbetsmiljöarbetet och vara en resurs och samtalspartner till dig som prefekten/chef.
- utför sitt uppdrag i tjänsten.
Arbetsmiljöombud har inget ansvar för arbetsmiljön i juridisk mening och kan därför inte ställas till svars för brister i arbetsmiljön eller för att åtgärder inte vidtas. De har inte heller ansvar för att genomföra de åtgärder av brister i arbetsmiljön som de eventuellt upptäcker.
Detta bör arbetsmiljöombudet ha kunskap om
Arbetsmiljöombudet bör ha kunskap om:
- Arbetsmiljöförhållanden inom sitt verksamhetsområde ur fysisk, organisatorisk och social synvinkel.
- Förändringar som planeras av verksamhet och organisation samt överväga vilka konsekvenser dessa kan få ur arbetsmiljösynpunkt.
- Innehållet i arbetsmiljölagstiftningen och de föreskrifter och allmänna råd från Arbetsmiljöverket som är tillämplig inom verksamhetsområdet.
- Annan lagstiftning och information i den utsträckning denna har betydelse för den verksamhet som bedrivs.
- Innehållet i de centrala parternas avtal, överenskommelser m.m. som har betydelse ur arbetsmiljösynpunkt.
Arbetsmiljöombudets arbetsuppgifter
Arbetsmiljöombudet förväntas att:
- Ta initiativ till att brister i arbetsmiljön så snart som möjligt uppmärksammas och åtgärdas.
- Delta i planeringen av organisationsförändringar, utbildningar för medarbetarna, införande av ny teknik och arbetsmetoder, inredning, planering av användning av ämnen som kan medföra ohälsa eller olycksfall samt i annan planering som är av betydelse ur arbetsmiljösynpunkt.
- Påverka att du som prefekt/chef utför systematiskt arbetsmiljöarbete enligt universitetets riktlinjer.
- Delta vid upprättande av handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet och aktiva åtgärder.
- Delta vid riskbedömningarna.
- Yttra sig över ny- och ombyggnadsärenden, inrednings- och utrustningsärenden samt ramprogram.
- Vid signaler på arbetsrelaterad ohälsa eller annan bristande anpassning av arbetet till medarbetarnas förutsättningar och behov, ta initiativ till att åtgärder vidtas för att lösa problemen.
- Beakta relationsproblem mellan student/lärare och samarbeta med studerandearbetsmiljöombud. Delta i arbetsmiljörond och andra undersökningar om arbetsmiljön inom sitt verksamhetsområde.
- Delta i sammanträden vid institutionen/enheten där arbetsmiljöfrågor behandlas, till exempel arbetsplatsträffar och lokal samverkansgrupp.
- Medverka vid introduktion av nyanställda, studenter och gästforskare.
- Delta vid utredning av arbetsskada.
- Bevaka att arbetsgivaren vidtar åtgärder för att förhindra att liknande inträffar igen.
Arbetsmiljöombudets rättigheter
Arbetsmiljöombudet har rätt att:
- Få kännedom om och ta del av alla arbetsskador.
- Tillkalla arbetsmiljösamtal med dig som prefekt/chef där såväl fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljöfrågor vid institutionen/enheten diskuteras.
- Själv företa regelbunden inspektion av sitt arbetsmiljöområde.
- Delta vid brandsyn.
- Delta vid Akademiska hus eller annan hyresvärds slutbesiktning av ny-, om- och tillbyggnad.
- Begära att systematiskt arbetsmiljöarbete, arbetsmiljörond eller annan undersökning och kontroll av arbetsmiljöförhållandena inom sitt verksamhetsområde genomförs.
- Fortlöpande och i god tid bli underrättad om förändringar av betydelse för arbetsmiljön inom sitt verksamhetsområde.
- Med beaktande av sekretesslagstiftning ta del av de handlingar och erhålla de upplysningar i övrigt som är av betydelse ur arbetsmiljösynpunkt.
- Efter överenskommelse med dig som prefekt/chef samla arbetstagarna inom sitt verksamhetsområde under ordinarie arbetstid för information i aktuella arbetsmiljöfrågor.
- Vända sig till företagshälsovården eller universitetets arbetsmiljöansvariga för att få råd och stöd i arbetsmiljöfrågor inom sitt verksamhetsområde.
- Påkalla arbetsmiljökommitténs behandling av arbetsmiljöfråga.
- Påkalla ingripande av tillsynsorgan (t ex Arbetsmiljöverket, brandmyndighet eller strålsäkerhetsmyndigheten) om framställning till prefekt/chef inte leder till erforderligt resultat inom rimlig tid.
- Om visst arbete innebär omedelbar och allvarlig fara för medarbetarens liv och hälsa och rättelse inte genast uppnås genom prefekt/chefs försorg, bestämma att arbetet skall avbrytas i avvaktan på ställningstagande av Arbetsmiljöverket.
- Få skriftlig bekräftelse från prefekt på framställning som arbetsmiljöombudet inlämnat.
Huvudarbetsmiljöombud
Eftersom universitetet är en stor arbetsplats med många arbetsmiljöombud så utser vi även huvudarbetsmiljöombud. Deras främsta uppgift är att samordna och utveckla arbetsmiljöombudens verksamhet på en mer strategisk nivå.
Huvudarbetsmiljöombuden kan också vara ett stöd och ge råd i arbetsmiljöfrågor eller i samverkan av arbetsmiljöfrågor om det saknas arbetsmiljöombud på institutionen/enheten. Huvudskyddsombuden ingår i Arbetsmiljökommittén (AMK).
Studenternas arbetsmiljöombud
Institutioner och enheter med studenter ska inkludera studenternas arbetsmiljö i sitt arbetsmiljöarbete och prefekter, chefer och arbetsmiljöombud ska därför ha en nära samverkan med studenternas arbetsmiljöombud. Ombuden har god kunskap om arbets- och studiemiljön och är därför en viktig kontakt i arbetsmiljöarbetet.
Studenternas ombud väljs varje år av studentkårerna. Du hittar listan på huvudstudentarbetsmiljöombud (HSAMO) i högerkolumnen.
Arbetsmiljökommitté
Arbetsmiljökommittén (AMK) är en lagstadgad kommitté som ska delta i planeringen av arbetsmiljöarbetet på universitetet och följa arbetets genomförande. AMK ska noga följa utvecklingen i frågor som rör skyddet mot ohälsa och olycksfall samt verka för tillfredsställande arbetsmiljöförhållanden.
Läs mer om arbetsmiljökommittén