Om en person saknar svenskt personnummer eller samordningsnummer behövs ett fiktivt personnummer för att registrera anställningen i Primula.
Registrera anställning med fiktivt personnummer
Uppgifter som ska ingå i anställnings- och kompetensärendet
Här följer en förteckning över poster som behöver anges i Primula när ett anställnings-eller kompetensärende administreras.
Anställningar sammanställning
Lathund anställningsärendet
Befattningsbenämning och befattningskod
Alla befattningar har en kort befattningskod, en lång befattningskod och en sifferkod.
Se respektive bilaga för en förteckning över aktuella koder:
Samtliga befattningsbenämningar
Lärarbefattningar
Se även:
Ordlista för titulatur svenska/engelska
Tjänstgöringsort
Kom ihåg att den kod som sätts i personärendet för tjänstgöringsort styr om den anställda ska få betalda tjänsteresor när de åker till Umeå universitet.
Lägg in 2480 för Umeå universitet om medarbetaren inte ska få betalda tjänsteresor till Umeå.
Vid byte av tjänstgöringsort ska ett beslut om byte av placeringsort eller ett distansavtal skrivas under av dekan. Beslutet ska sedan skickas till lönespecialist för registrering i Primula.
Se bilaga för en förteckning över aktuella koder:
Tjänstgöringsort
Arbetsställe
Arbetsställe är den plats där Umeå universitet har verksamhet.
Se bilaga för en förteckning över aktuella koder :
Arbetsställe
Arbetstidsschema
För all månadsanställd personal ska ett schemanummer anges baserat på arbetstidsavtal, tjänstgöringsgrad och huruvida den anställda ska tjänstgöra lika lång tid varje dag eller ha ett schema som koncentrerar arbetstiden över en, två, fyra eller sex veckor.
Se bilaga för en förteckning över aktuella koder:
Scheman för olika arbetstidsavtal
Tidsbegränsning
För olika typer av tidsbegränsade anställningar gäller olika tidsbegränsningsgrunder.
Se bilaga för en förteckning över tidsbegränsningsgrunder och avtal:
Lathund anställningar
Tidsbegränsade anställningar anges i Primula med tidsbegränsningskoder.
Se bilaga för en förteckning över aktuella koder:
Tidsbegränsningskoder
Kompetens
I kompetensärendet ska den anställdes högsta examen anges och eventuell pedagogisk meritering eller titel.
Utbildning högsta examina
Ämnestillhörighet
Ämnestillhörighet för forskande och undervisande personal anges med en tresiffrig kod som har tagits fram av Statistiska centralbyrån.
Se bilaga för en förteckning över aktuella koder:
Ämnestillhörighet för forskande och undervisande personal
Avslutskoder
När en anställning i Primula avslutas anges någon av avslutskoderna i bilagan:
Avslutskoder i Primula