Migrationsregler och tillstånd

Förutsättningarna för att rekrytera internationella medarbetare beror på vilket land personen kommer ifrån och om de behöver ett tillstånd för att studera, forska eller arbeta i Sverige.

 

Foto:

Utlänningslagen är den del av Sveriges lagar som reglerar migrationsrätt. Den innehåller bestämmelser om under vilka villkor utländska medborgare får vistas och bo i Sverige inklusive villkor för asyl, visum och uppehållstillstånd. 

Utlänningslag (2005:716)

Ditt ansvar som arbets­gi­vare

Den som anställer en person som är medborgare i ett land utanför EU/EES ska kontrollera att personen har rätt att bo och arbeta, forska eller studera i Sverige. Du behöver även meddela Skatteverket om du har anställt en person från ett land utanför EU/EES.

Information från Migrationsverket om arbetsgivarens ansvar

Avgifter för tillstånd kan inte ersättas av arbetsgivaren utan är en privat utgift för den som ansöker. 


Vem behöver tillstånd och när?

Innan ett anställningskontrakt kan skrivas med en person som inte är svensk medborgare ska vi som arbetsgivare säkerställa att kandidaten har rätt att arbeta och uppehålla sig i Sverige. Ansvaret för detta ligger rekryteringsansvarig med HR-stöd/motsvarande som hjälp.

För att avgöra om en person behöver tillstånd behöver du veta följande:

  • vilket land personen kommer ifrån
  • vistelsens längd
  • vilken typ av uppdrag som personen ska ha (studera, forska eller arbeta)
  • om det finns en medföljande partner

Huvudregeln är att alla som kommer från ett land utanför Sverige ska ha ett arbetstillstånd men undantag finns för:

  • medborgare i land inom Norden och EU (har uppehållsrätt)
  • doktorander och forskare (ska ha uppehållstillstånd)
  • besökare med ett uppdrag på längre tid än 90 dagar (ska ha besökstillstånd)
  • besökare med ett uppdrag på kortare tid än 90 dagar (behöver ev visum för inresa)

Det finns även undantag för doktorander och forskare som är medborgare i ett land utanför EU/EES om deras medföljande partner är medborgare i ett EU/EES-land. Mer information finns under uppehållstillstånd för doktorander/forskare.

Hur vet jag om medarbetaren är undantagen arbetstillstånd eller inte?

Utgå från vad medarbetaren ska göra. Om medarbetaren i huvudsak ska forska är de undantagna arbetstillstånd och ska i stället ansöka om uppehållstillstånd för forskare. Huvuddelen räknas om det är mer än 50%. 

Många befattningar har inslag av både forskning och undervisning och ni behöver då se till omfattningen av arbetsuppgifternas olika delar. Riktlinjerna är att en anställd som ska undervisa eller arbeta (ej forska) övervägande del av sina arbetsuppgifter ska ansöka om ett arbetstillstånd. 

Vad är en forskare och vad krävs för att kunna söka uppehållstillstånd för forskare?

En forskare är en person som har doktorerat eller är behörig att påbörja en forskarutbildning och är inbjuden av en forskningshuvudman som är godkänd av Vetenskapsrådet att forska i Sverige. En forskningshuvudman kan vara ett svenskt lärosäte, institution eller ett företag. 

Dubbla medborgarskap

En del personer har dubbla medborgarskap och vanligtvis utgår man från det enklaste förfarandet om det är möjligt. Till exempel om en person är Italiensk och Mexikansk medborgare behövs inget arbets- eller uppehållstillstånd om personen uppfyller uppehållsrätten som EU/EES-medborgare genom arbete, forskning, studier eller har egna medel. 

Om personen har ett stiependium (egna medel) rekommenderar vi att ett arbets-eller uppehållstillstånd söks för att få en enklare process vid ansökan om folkbokföring om det är aktuellt. Läs mer om särskilda krav för EU/EES-medborgare vid folkbokföring under fliken folkbokföring.

Om personen har en medföljande familj kan hänsyn till deras medborgarskap vara nödvändig vid val av tillstånd.

Vad gäller för personer som redan befinner sig i Sverige?

Ibland händer det att den person som ska påbörja ett uppdrag redan befinner sig i Sverige. För att fortsatt legalisera sin vistelse och kunna utföra sitt nya uppdrag måste personen skicka in en ny ansökan för det framtida uppdraget på Umeå universitet. Detta måste göras före det befintliga tillståndet går ut för att undvika att behöva lämna landet. 

I utlänningslagen finns reglerat vilka tillstånd som kan sökas då en person redan befinner sig i Sverige. För vissa tillstånd är det möjligt att fortsatt befinna sig här men för andra måste personen vara beredd att lämna landet.

Via länkarna nedan finns information om vilka byten mellan tillstånd som är möjliga inifrån Sverige.

Migrationsverkets guide för att kontrollera om den studerande kan göra ett byte av uppehållstillstånd inifrån Sverige.

Statuslista finns också att hitta längst ner under draglisten "om du befinner dig i Sverige"

Kontakt

Innan du kontaktar Personalenheten kan du själv söka efter information och vägledning i HR-guiden.

Vid behov av rådgivning i internationella HR-frågor kan du som HR/motsvarande skicka ett ärende till den gemensamma funktionsbrevlådan interhr@umu.se 
Beskriv ditt ärende så utförligt som möjligt.

Rosita Nilsson
2022-05-19