Fullständig information om ramavtalet
De fullständiga avtalstexterna finns att läsa i Umeå universitets avtalskatalog under rubriken Resor, boende och konferens.
Vad kan avtalet användas till?
Detta avtal kan till exempel användas till:
- Avtalet gäller främst för gruppresor med något av universitetets campus som start- och/eller stoppunkt och inom Västerbotten och angränsande län. Övriga resor kan förfrågas men kan ej garanteras av leverantören.
- grupptransport av medarbetare vid planeringsdagar, julbord och andra gemensamma aktiviteter
- grupptransport av studenter och lärare inom ramen för våra utbildningar, till exempel vid exkursioner
- grupptransport av deltagare vid konferenser
- grupptransport av deltagare i studiesociala aktiviteter anordnade av Umeå universitet.
Vem kan beställa bussresa?
För att beställa gruppresor med buss behöver du vara inskriven som beställare i den beställningsordning som finns upprättad vid din institution eller enhet. Det innebär att prefekt eller enhetschef har delegerat dig rätten att göra beställningar. Ansvaret för att beställning görs på ett korrekt sätt kvarstår hos prefekt/chef.
Är du osäker på om du har rätt att göra beställningar, fråga din prefekt/chef eller ekonomiadministratör om vad som gäller på er institution eller enhet.
Vill du veta mer om regler och rutiner för beställning, leverantörsfakturor och attestering, fördjupa dig i Ekonomihandboken, Kapitel 1: Grundläggande bestämmelser och anvisningar.
Leverantör
Umeå universitets upphandlade leverantör av gruppresor med buss är:
Göstas Buss i Umeå AB
Komfort, säkerhet, tillgänglighet och miljö
Enligt Umeå universitets avtal ska fordonen ha
- bekväma stolar med fällbara armstöd
- klimatanläggning
- invändigt material som minimerar problem med allergier
- trepunktsbälten på samtliga platser
- nackstöd/hög rygg på samtliga platser
- alkolås
- brandskydds- och förbandsutrustning
- kontrastmarkerade trappsteg.
Vid särskilda behov ska det finnas möjlighet att
- beställa en tillgänglighetsanpassad buss
- ta med en assistanshund.
Umeå universitet har avtalat att bussarna ska drivas med förnybara drivmedel.
Priser
Priserna för gruppresor med abonnerad buss regleras i avtalet. Priset beror på resans omfattning i tid och avstånd samt bussens storlek.
Vid behov av buss med tillgänglighetsanpassning, till exempel rullstolslift, kan extra kostnader tillkomma. Detta framgår i så fall av orderbekräftelsen efter att du gjort din bokning.
Priser
Startavgiften är 1 600 kr per fordon.
Timtidstaxan, exklusive eventuellt OB-tillägg, är 700 kr per timme.
För en mindre buss som transporterar 1 till 22 personer är det löpande priset 12,50 kr per kilometer.
För en större buss som transporterar 23 upp till 53 personer är det löpande priset 15,50 kr per kilometer.
Beställning
Beställning av gruppresor med buss görs via telefon eller e-post. Vid beställning ska du alltid ange referenskod och fakturaadress.
Göstas Buss
Telefon: 090-14 70 80
E-post: info@gostasbuss.se
Vid beställning, ange:
- tid för resan
- plats för resans start och mål
- antal resenärer
- eventuella särskilda behov
- beställarreferens (fyra siffror + tre bokstäver)
- fakturaadress
Leverantören ska återkomma med en orderbekräftelse inom två arbetsdagar.
Avbeställning av bokad bussresa
Avbeställning görs via e-post till den leverantör där bokningen är gjord.
Göstas Buss: info@gostasbuss.se
Avbeställning är kostnadsfri om den görs senast 24 timmar före avresa.
Om avbeställningen görs mindre än 24 timmar innan avresetidpunkten så har leverantören rätt till full ersättning för den bokade resan.
Betalning
Betalning sker i efterskott mot e-faktura, betalningsvillkor 30 dagar.
Har du frågor om ramavtalet?
Personalenheten är ansvarig enhet för avtalet. Är du osäker på hur avtalet ska tillämpas, kontakta personalenheten@umu.se