PostNord hanterar universitetets traditionella postgång för brev och paket inom Sverige. YSDS hanterar prioriterade försändelser.
Rekommenderade försändelser
Rekommenderade försändelser (Rek) ska skickas via Postnords digitala verktyg PacSoft online.
Så här gör du:
Steg 1: logga in via www.pacsoftonline.se
Steg 2: Välj "standardutskrift" till vänster i menyn
Steg 3: Välj befintlig mottagare i rullista eller skriv in ny via "ny"-knappen bredvid
Steg 4: Välj tjänst, samt om det är tur, retur eller tur och retur
Steg 5: Skriv in uppgifter på mottagare, tryck nästa
Steg 6: Välj betalsätt: Kredit utan fakturaunderlag
Steg 7: Välj Skriv ut och sätt fast etiketten på brevet/paketet.
Etiketter har avvecklats
I och med att du registrerar dina försändelser i Pacsoft online och skriver ut frakthandling med försändelse-ID, är inte de tidigare etiketterna giltiga längre. Se exempel på etiketter som utgått.
Läs mer i Postnords informationsblad Rek via PacSoft.
Om du har frågor kan du kontakta Infocenter, 090-786 50 00.
Prioriterade försändelser där det ställs högre krav på t ex spårbarhet, leveranssäkerhet, transporttemperatur eller kortare leveranstider
För alla mer prioriterade försändelser där det ställs högre krav på till exempel spårbarhet, leveranssäkerhet, transporttemperatur och/eller kortare leveranstider ska Your Special Delivery Service (YSDS) användas, både internationellt och nationellt. Exempel på dessa typer av försändelser är:
- Importer: för att Umeå universitet ska kunna behålla en förenklad tulldeklaration måste vi kunna tillhandahålla tullverket med korrekt statistik varav det är av yttersta vikt att samtliga importer hanteras av YSDS. Observera att det är beställarens ansvar att se till att det finns en tydlig mottagarreferens på försändelsen.
- Expressförsändelser: som till exempel dokument, paket och pall.
- Brådskande inrikesleveranser: till exempel leverans samma dag eller tidigt morgonen därpå.
- Känsliga försändelser: till exempel biologiska prover, farligt gods, konstföremål, tempererade frakter (till exempel flytande kväve, torris, +2-8 grader) och levande djur.
- Skrymmande gods: till exempel instrument, apparatur och pallar.
- Gods med högt värde: som tavlor, skulpturer, instrument etc.
YSDS väljer det optimala alternativet för din försändelse baserat utifrån destination, gods och prioritet. De hjälper dig säkerställa att paketet är rätt packat och märkt, samt hanterar fraktsedlar och tulldeklaration.
Umeå universitet har upphandlat speditören YSDS för att få en mer gynnsam kostnadsbild för alla typer av försändelser, för att det ska vara enkelt och säkert för medarbetare att skicka paket och för att försändelser ska kunna redovisas till tullverket för att behålla en förenklad tulldeklaration.
Se avtalsinformation
Postturer vid universitetet
Post- och transport vid Umeå universitet distribuerar all inkommande post och all internpost samt hjälper dig med transport av tentamensskrivningar till och från skrivsalarna, samt flyttservice.
Post- och transportservice kör dagligen tre postturer där de hämtar och lämnar post enligt detta schema:
Posttur 1
Startar 9.15 och tar cirka en timme. Husen besöks i denna ordning: Vårdvetarhuset, Samhällsvetarhuset, Humanisthuset, Beteendevetarhuset, UB, Teknikhuset, Mit-huset, Naturvetarhuset, Molekylär (6L), Östra paviljongen, Facken, Akademiska Hus, Landskapsekologi och Aula Nordica.
Posttur 2
Startar 13.50 och tar cirka 45 minuter. Husen besöks i denna ordning: Konsthögskolan, Designhögskolan, Arkitekthögskolan, Bildmuseet, Sliperiet, Farmakologi, UCMM (6M), Fysiologisk kemi (6M), Molekylärbiologi, Naturvetarhuset, Universitetshälsan, Uminova innovation, Fysikhuset, Biologihuset och Vårdvetarhuset.
Posttur 3
Startar 14.30 och tar cirka 30 minuter. Husen besöks i denna ordning: Samhällsvetarhuset, Humanisthuset, Beteendevetarhuset, KBC och Mit-huset.
I Universitetsledningshuset och Förvaltningshuset hämtas och lämnas posten cirka kl. 10.00 samt kl. 14.