Webbredaktör

Webbredaktören har kunskaper i webbpubliceringsverktyget Episerver och ansvarar för att ta fram, uppdatera och följa upp innehåll på den externa webbplatsen umu.se.

Personen med rollen webbredaktör har kunskap om webbens design och funktioner och kan avgöra vilken funktion som är bäst att använda för att presentera olika typer av innehåll. Rollen innebär kunskap och insikt i hur universitetets olika system är kopplade till webben och hur informationen hämtas.

Webbredaktören ansvarar för planering, redigering och anpassning av innehåll för webben som att exempelvis ta fram innehåll och intervjuer, välja bilder, redigera underlag från medarbetare. Webbredaktören fungerar som kontakt med Kommunikationsenheten och ansvarar för att lämna önskemål och förslag på utveckling av nya funktioner och att hålla sig uppdaterad utvecklingen av verktyget.

Webbredaktören är också Sidansvarig som det beskrivs i Regel för webbplatser. Detta visas genom att webbredaktörens namn syns som sidansvarig webbredaktör i verktyget Episerver.

Regel för webbplatser (FS 1.1-1485-21)

Webbredaktören taggas även automatiskt till Dokumentansvarig för de dokument webbredaktören laddar upp.

Mer om rollen dokumentansvarig

Hur mycket tid tar det?

Webbredaktören bör arbeta i verktyget minst 10 timmar i månaden för att kunna upprätthålla sina egna kunskaper.

Ansvar och kunskap

Webbredaktören ansvarar för att

planera, publicera och följa upp innehållet på sina respektive ansvarssidor
följa upp att sidorna följer lagar, regler, riktlinjer och policyer
anpassa och utveckla innehåll efter de förutsättningar som finns i webbpubliceringsverktyget
initiera uppdateringar av innehållet på sidan, till exempel intervjuer, filmer, foto och liknande, samt att producera eller beställa det
driva arbetet med att få in det innehåll som behövs till exempelvis personliga sidor och forskningsinnehåll
anpassa underlag till webben utifrån tillgänglighetskrav
fakta är korrekt och uppdaterad.

Webbredaktören ska ha

förståelse för webben som kommunikationskanal
grundläggande kunskap om lagar, regler, riktlinjer och policyer
grundläggande kunskap om de krav som ställs på bilder som finns på umu.se
aktuell, uppdaterad och relevant kunskap i användningen av webbpubliceringssystemet
insikt och kunskap om de olika förutsättningar som gäller för universitetets delwebbar
förstå hur universitets olika system är kopplade till varandra och hur dessa påverkar presentationen av innehåll på webben
överblick och helhetsperspektiv inom sitt verksamhetsområde
god kunskap om dokument- och bildanvändning på webbsidor
goda kunskaper om språkbruk, tilltal, ton, att skriva för webb, mottagaranpassning, läsbarhet och begriplighet
vara insatt i övergripande riktlinjer och gemensamma mål för universitetets webb – att den består av olika delar för olika syften.

Utbildning

För att arbeta som webbredaktör krävs utbildning som ges av Kommunikationsenheten. Webbredaktören väljs ut och anmäls av chef/prefekt.

Anmälan sker i två steg

Steg 1: Chef/prefekt anmäler medarbetaren till utbildning för rollen webbredaktör
Anmäl ny webbredaktör
Steg 2: Medarbetaren anmäler sig själv till utbildningen på kurssidan i Eduadmin.
När både anmälan från chef för rollen och medarbetarens egna anmälan för att ta del i utbildningen har gjorts bjuds medarbetaren in till utbildningen.

Utbildningen är en webbaserad utbildning med självstudier där den blivande redaktören väljer själv när det passar bäst att genomföra utbildningen utifrån arbetssituation. Utbildningen uppskattas ta mellan 10 till 15 timmar beroende på tidigare erfarenhet av publiceringsverktyg.

För webbredaktörer som ska jobba med student-, forsknings- eller utbildningsinnehåll rekommenderas även en fördjupningsutbildning inom valt område.

Efter utbildningen kommer Kommunikationsenheten att kalla till en nätverksträff per termin för information om utveckling av innehåll på central nivå, eventuell ny lagstiftning och kompetensutvecklingsinsatser som till exempel filma med mobilen, klarspråk eller redigera text.

Nätverksträffar för webbredaktörer

Användarstöd och diskussion

Som webbredaktör finns det stödmaterial att ta del av efter utbildningen. Detta stödmaterial finns i Manual eller i Teamskanalen Webbpublicerings umu.se. I Teamskanalen finns även möjlighet att fråga och diskutera med andra webbredaktörer och ta del av nyheter och utveckling från centralt håll.

Manual

Teamskanalen Webbpublicering umu.se

Support och frågor via Servicedesk

Uppföljning

Som en del i kvalitetsarbetet med webben görs regelbundna uppföljningar av både webbens innehåll och redaktörernas aktivitet, arbete och kunskapsnivåer. Målet med uppföljningen är att kunna säkerställa webbens kvalitetsnivå genom att kunna erbjuda rätt typ av utbildningar och stöd.