På gång inom inköp
Uppdaterad: 2022-12-21
Nya ramavtal
- Kontorsmaterial (avtalsstart 2022-10-15)
- Catering, fika och måltider (avtalsstart 2022-10-15)
Information kring respektive ramavtal finner ni i avtalsdatabasen i e-avrop senast dagen för avtalsstart.
Hyres- och serviceavtal av kaffeautomater
Många ser för tillfället över sina hyres- och serviceavtal av kaffeautomater. Vi vill i och med detta göra er uppmärksamma på att vi har fem avtalade leverantörer inom området. Avtalade leverantörer finner ni i avtalsdatabasen.
Ny leveransrutin för IT-produkter i Wisum
Vid årsskiftet påbörjar hela ITS sin flytt till Kunskapens hus och under våren flyttar också ITS Servicedesk till nya lokaler vid Infocenter. Detta innebär att möjligheten till godsmottagning för beställda IT-produkter påverkas. Från och med den 5 december 2022 kommer därför alla beställningar av datorer, skärmar eller liknande som görs i Wisum att levereras direkt till beställaren. Beställningar som gjorts innan den 5 december behandlas som tidigare och information om exempelvis garanti, returer, villkor och leverans finns i Wisum.
Behöver du köpa en vara eller tjänst?
Att använda sig av ett befintligt kontrakt/ramavtal innebär i de flesta fall fördelar jämfört med att genomföra upphandlingen själv. Du sparar tid och de ekonomiska villkoren kan vara mer fördelaktiga.
1. Välj interna resurser i första hand
Där universitetet i egen regi tillhandahåller varor och tjänster internt ska köp genomföras via dessa verksamheter i första hand. Kontakta aktuell institution/enhet för ytterligare information.
2. Externa leverantörer i andra hand
Vid behov av externt köp av varor och/eller tjänster ska dessa ske från upphandlade kontrakt och ramavtal. Umeå universitet har egna ramavtal samt i samarbete med andra lärosäten och Statens inköpscentral (Avropa). Universitetets avtal hittar du i avtalsdatabasen i E-avrop.
Tänk på att kontrakt är bindande och ska följas. Enda tillfället då det är accepterat att gå utanför kontrakt är om samtliga kontrakterade leverantörer inom ett ramavtal förklarat sig oförmögna att leverera önskad produkt eller tjänst.
Många av universitets upphandlade varor och tjänster finns och ska beställas via våra e-handelssystem – Marknadsplatsen i Raindance och Wisum för IT-relaterade produkter.
Inköpsstöd för produkter i Wisum tillhandahålls av ITS.
Förnyad konkurrensutsättning (FKU)
För många av våra ramavtal med Statens inköpscentral genomföras val av leverantör via förnyad konkurrensutsättning (FKU). En förnyad konkurrensutsättning är en inbjudan till samtliga av det aktuella ramavtalets leverantörer att lämna anbud enligt ramavtalets villkor och konkurrera på nytt.
Den förnyade konkurrensutsättningen blir en miniupphandling som möjliggör en bättre affär för dig som beställare. Den leverantör som bäst uppfyller de behov och krav som finns hos beställaren tar hem avtalet.
För att genomföra en FKU från ett statligt ramavtal behöver ni skicka en beställning av upphandling.
Det jag behöver finns inte upphandlat - vad gör jag nu?
Om det inte finns upphandlade kontrakt/ramavtal på de produkter och tjänster som ni önskar köpa ska en upphandling genomföras. Beroende på inköpets värde och omfattning kan de röra sig om en direktupphandling eller en upphandling av ett kontrakt eller ramavtal.
Läs mer om vilka olika typer av upphandlingar som finns och hur du kan få stöd och hjälp i upphandlingsprocessen.