Lagra och dela i Office 365

Här kan du läsa mer om hur du på ett smart och säkert sätt kan lagra dina filer i tjänsten OneDrive som finns tillgänglig i Office 365.

Spara, dela och synkronisera dina filer i OneDrive

OneDrive är en applikation i Office 365 där kan du ladda upp och spara dina egna filer och mappar. Med Onedrive kan du också:

  • Lagra och kom åt dina egna filer från alla dina enheter
  • Sök och hitta bland dina sparade filer
  • Dela dina filer med andra personer

Alla anställda har ett konto i Office 365 så du kan redan nu logga in och börja använda OneDrive för lagring av egna filer. Eftersom OneDrive är en molntjänst så kan du nå dina filer från alla dina enheter och oavsett var du befinner dig - så länge du kan logga in via webbläsaren. Det ingår 1 TB personligt lagutrymme.

Webbinarium om OneDrive

Vad OneDrive är, hur du använder det för lagring av egna filer samt hur du delar filer med andra. Filmen är cirka 21 minuter lång och har svensk och engelsk text. Slå på undertext genom att klicka på knappen CC.

 

Personuppgifter och känsliga personuppgifter

Lagra inte integritetskänsliga/känsliga personuppgifter eller sekretessbelagd information i Office 365

Du får inte lagra integritetskänslig/känsliga personuppgifter eller information som omfattas av sekretess i Office 365. Detta innebär exempelvis att du där inte kan lagra information om hälsotillstånd, skyddade adresser, uppgifter om lagöverträdelser, värderande uppgifter från utvecklingssamtal, anbud/upphandling, uppgifter om personers etniska ursprung, politiska åsikter och sexuella läggning. Personnummer räknas som integritetskänslig personuppgift.

Läs mer om personuppgifter

Har du frågor om informationssäkerhet och lagring av filer? Kontakta ITS IT-säkerhetsfunktion via Servicedesk.

Lagra inte forskningsmaterial med högt skyddsvärde

Om ditt forskningsmaterial har högt skyddsvärde får du inte lagra det inte i Office 365. För lagring av filer med högt skyddsvärde erbjuder universitetet tjänsten Skyddade dokument.

Börja med att göra en informationsklassning innan du tar ställning till var ditt forskningsmaterial kan lagras.

Vägledning för informationsklassning

Skyddade dokument (lagring av filer med högt skyddsvärde)

Har du frågor som gäller informationssäkerhet och lagring? Kontakta ITS IT-säkerhet eller informationssäkerhetssamordnare via Servicedesk.

Välja fillagring

Är du osäker på vilken fillagring du ska använda? Besök vår guide för att få hjälp med att välja tjänst.

Tjänster för att lagra filer

Logga in i Office 365

Logga in med Umu-id och ditt lösenord

Logga in i Office 365

Stöd och hjälp Office 365

Vanliga frågor och svar om Office 365 i Manual.

Office 365, Manual

Här ställer vi frågor, hjälper varandra och delar tips och tricks om Office 365.

Användarforum för Office 365

Du kan också kolla efter instruktioner på Microsofts webbplats.

Hjälp och utbildning, Office 365

Support

Till Servicedesk kan du skicka ett ärende när du exempelvis behöver stöd kring:

*  Teknisk support
*  Beställning av tillgång till system

Telefon: 090 - 786 63 00

Manual

Manualer och instruktioner hittar du på webbplatsen Manual.

Driftinformation

https://it-status.umu.se/driftinfo

Maja Wik
2021-11-05