Startsidan anpassas utifrån ditt val, men gemensamma nyheter och gemensamt innehåll syns alltid för alla.
Du kan när som helst ändra ditt val genom att klicka på "Anpassat innehåll för" i sidhuvudet.
OBS! Om denna ruta inte stängs när du klickar på knappen, ladda om sidan och klicka på knappen igen. Vi felsöker detta problem.
Om du väljer ”Jag besöker som gäst” kommer enbart gemensam information visas. Läs mer om anpassat innehåll
Aurora
Här kan du läsa mer om hur du på ett smart och säkert sätt kan lagra dina filer i tjänsterna OneDrive, Teams och Sharepoint som finns tillgänglig i Microsoft 365.
ITS rekomenderar att du använder OneDrive för att lagra dina egna filer. Tjänsten tar automatisk backup, du har tillgång till 1 TB lagringsutrymme och du kan nå filerna via molnet oavsett var du befinner dig eller vilken enhet du använder. Du kan dela filer eller mappar med andra personer vid behov, det innebär att du äger filerna och bestämmer behörighet, men mottagaren får tillgång till filerna och den aktuella versionen om du ändrar filen.
Vad OneDrive är, hur du använder det för lagring av egna filer samt hur du delar filer med andra. Filmen är cirka 21 minuter lång och har svensk och engelsk text. Slå på undertext genom att klicka på knappen CC.
I Teams lagrar du gemensamma filer som tillhör en arbetsgrupp, projekt eller enhet. Alla deltagare äger alla filer om inga andra behörigheter sätts. I Teams är det smidigt att samarbeta med filer, alla deltagare i teamet kan redigera samtidigt och alla deltagare har alltid den senast uppdaterade versionen. Filerna ni har i Teams lagras även i Sharepoint då det automatiskt skapas en gruppwebbplats i bakgrunden när ett team skapas.
Läs mer om Teams.
Det går också att välja att endast ha en gruppwebbplats i Sharepoint utan att skapa ett team. Med Sharepoint kan ni flytta och kopiera filer till andra gruppwebbplatser inom universitetet, flytta inom befintlig gruppwebbplats eller dela externt. Ni kan även styra behörigheten på mapparna och filerna som ni har gemensamt.
Läs mer om Sharepoint.
Om ert främsta behov är att ha en plats för lagring av gemensamma filer rekommenderas att skapa en gruppwebbplats i Sharepoint. Om ni dessutom har behov av att samarbeta och kommunicera med varandra rekommenderas att använda Teams. Om ni har en gruppwebbplats i Sharepoint och framöver inser att ni vill använda Teams är det möjligt att addera ett team till er webbplats i efterhand.
Sammanfattningsvis används OneDrive för ditt eget material, medan Teams och Sharepoint är lämpligare att använda om ni har gemensamma filer inom en enhet eller arbetsgrupp. Om du har delat filer via OneDrive och sedan slutar på Umeå universitet så bryts delningen. Om ni använt Teams eller Sharepoint har resterande fortfarande tillgång till dokumentet.
Om ditt forskningsmaterial har högt skyddsvärde får du inte lagra det inte i Microsoft 365. För lagring av filer med högt skyddsvärde erbjuder universitetet tjänsten Skyddade dokument.
Börja med att göra en informationsklassning innan du tar ställning till var ditt forskningsmaterial kan lagras.
Vägledning för informationsklassning
Skyddade dokument (lagring av filer med högt skyddsvärde)
Har du frågor som gäller informationssäkerhet och lagring? Kontakta ITS IT-säkerhet eller informationssäkerhetssamordnare via Servicedesk.
Du får inte lagra känsliga personuppgifter eller information som omfattas av sekretess i Microsoft 365. Detta innebär exempelvis att du inte kan lagra information om hälsotillstånd, skyddade adresser, uppgifter om lagöverträdelser, anbud/upphandling, uppgifter om personers etniska ursprung, politiska åsikter och sexuella läggning. Läs mer om personuppgifter här.
Är du osäker på vilken fillagring du ska använda? Besök vår guide för att få hjälp med att välja tjänst.
Tjänster för att lagra filer
Logga in med umu-id@ad.umu.se och ditt lösenord
Logga in i Microsoft 365
Vanliga frågor och svar om Microsoft 365 i Manual.
FAQ Microsoft 365, Manual
Här ställer vi frågor, hjälper varandra och delar tips och tricks om Microsoft 365.
Användarforum för Microsoft 365
Lär dig mer om hur du använder Microsoft 365.
Användarstöd Microsoft 365
Vänd dig till Servicedesk när du behöver hjälp med teknisk support eller för att beställa tillgång till system.
Skicka ett ärende till Servicedesk
Ring Servicedesk: 090-786 63 00
Du kan själv söka efter instruktioner på webbplatsen Manual