Vad är e-pliktigt och inte? En snabbguide

Lagen om e-plikt gäller texter, bilder, filmer och ljud som läggs ut på www.umu.se. Generellt gäller lagen för

• filer med innehåll riktat mot allmänheten. Den gäller alltså inte filer med innehåll riktat mot anställda eller studenter.
• filer med innehåll som inte längre ändras.

Om du är osäker om din fil är e-pliktig eller inte ska du skicka in filen.

Exempel på filer som ska skickas in och arkiveras

• Avhandlingar och vetenskapliga artiklar. (Material som läggs in i DiVA levereras automatiskt som e-plikt till Kungliga biblioteket).
• Kursplaner, utbildningsplaner, utbildnings- och informationsmaterial, till exempel utbildningskatalogen och informationsfilmer som riktar sig till möjliga blivande studenter.
• Årsredovisningar, informationsmaterial mm som riktar sig externt.
• Universitetets egna rapporter, utredningar, vägledningar och anvisningar.
• Tidskrifter.

Exempel på filer som inte behöver skickas in och arkiveras

• Interna instruktioner, vägledningar och andra arbetsdokument riktade till studenter eller forskare.
• Material som uppdateras eller förs fortlöpande.
• Överföringar via Aurora, intranät eller lärplattformar som Cambro.
• Nedladdningsbara blanketter.
• Delar av förvaltningsärenden som till exempel handlingar, domar, beslut, remissyttranden.
• Platsannonser.
• PowerPoint-presentationer eller motsvarande.
• Andra myndigheters publikationer.
• Statistik från andra myndigheter.
• Databaser.