Tjänsteresor

Upphandling av resebyråtjänster 2022 - lämna dina synpunkter!

I höst ska universitetet ha ett nytt avtal på plats för resebyråtjänster och en ny upphandlingsprocess har påbörjats.

Inför upphandlingen ges nu möjlighet för er att lämna synpunkter, i en enkät, avseende nuvarande avtal med resebyrån Bigtravel under 2021/2022 samt även lämna synpunkter inför kommande upphandling av kontrakt.

Enkäten finner ni här: https://forms.office.com/r/nZnUexnQNz, sista svarsdag för enkäten är 10 juni.

Boka tjänsteresa

Du kan boka via självbokningsportal, via e-post eller ringa till resebyrån. För att det ska gå så smidigt som möjligt är det vissa frågor du kan behöva ha svar på innan bokning. Läs mer om vilka.

Boka tåg

Du kan själv boka din tågresa med SJ. För att nå bokningsformuläret behöver du vara inloggad i Aurora.

Reseräkning och ersättningar

Information om reseräkningar, vad som gäller för att få traktamente och andra typer av ersättningar.

Boka taxi

Behöver du taxi från adress till adress som inte är anslutning till flyg eller tåg?
Då får du hjälp av vår leverantör Flygtaxi AB. Anslutningstaxi bokas via resebyrån.

Boka hyrbil

Om du ska göra en tjänsteresa med bil ska du i första hand resa med hyrbil.

Gruppresa med buss

Så här gör du för att boka abonnerad buss för en grupp medarbetare, studenter eller gäster.

Miljö, försäkringar och regler för din tjänsteresa

Ta hänsyn till miljön när du reser i jobbet

Umeå universitets miljöpolicy gäller från 1 januari 2020. Universitetet vill bidra till att de globala hållbarhetsmålen i Agenda 2030 nås.

När det gäller resor är utgångspunkten att

  • alltid arbeta för möjligheten till resfria möten
  • välja kollektiva färdmedel i första hand när en resa genomförs
  • resa på ett så säkert, kostnadseffektivt och miljövänligt sätt som möjligt.

Du är försäkrad under tjänsteresan

Du som är anställd vid eller arbetar på uppdrag av universitetet omfattas av statens tjänstereseförsäkring som gäller vid alla tjänsteresor som du gör för myndighetens räkning i Sverige och utomlands.

Mer om tjänstereseförsäkringen

Vilka regler gäller för resor?

Här beskrivs vad som gäller för dig när du ska på tjänsteresa; att exempelvis buss eller tåg är att föredra på resor under 50 mil, varför hyrbil är bättre än egen bil, och vad som gäller när du samlar in personlig bonus på resor i tjänsten. 

Regler för tjänsteresor vid Umeå universitet

Personalenheten
2022-05-23