Tjänsteresor

Tjänsteresor ingår som en betydelsefull del i universitetets verksamhet och är ett viktigt medel för att utveckla och upprätthålla såväl nationella som internationella kontakter. Tjänsteresor styrs bland annat av kollektivavtal, universitetets egen resepolicy, inkomstskattelagen och upphandlade avtal.

Boka resa och hotell

Universitetet har en upphandlad resebyrå som våra resor och hotellbokningar ska göras genom. Det gäller såväl inrikes som utrikes resor. Det gör du under rubriken Boka tjänsteresa.

Tåg

Om du bara vill boka tågresor ska du att använda SJ:s e-tjänst. SJ:s e-tjänst hittar du under rubriken Boka tåg. Du kommer då att behöva logga in med ditt Umu-id.

Taxi

Taxi till och från flyg bokar du genom resebyrån. Övriga taxiresor bokar du på telefonnummer 0771-555 666 eller www.mycabtravel.com. För att boka via webb måste du, din institution eller enhet ha ett användarkonto. Läs mer om hur du registrerar ett användarkonto och om taxiresor under rubriken Boka taxi. Taxi kan du boka när du är inloggad på www.mycabtravel.com eller via appen, MYCAB.

Övriga resor

Övriga resor bokar du genom XLNT Travel som du hittar under rubriken XLNT Travel.

När du bokar via resebyrån bokas resorna till de bästa priserna enligt speciella statliga avtal. Du får även en reseförsäkring och hjälp med alternativa lösningar vid till exempel förseningar eller strejker.

Universitetet får dessutom möjligheter till uppföljning och effektivare administrativa rutiner.

Bokning på annat sätt

Observera att alla köp av resor och hotell som görs på annat sätt, utanför vår avtalade resebyrå och där statliga ramavtal inte används på rätt sätt, kan vara ej godkända direktupphandlingar. Om du bokar själv direkt via flygbolag eller hotell får du själv lösa oförutsedda händelser. Kontakta Upphandling och inköp för mer infomation.

IN ENGLISH

This page is available in English. Press the flag in the top right corner.

Har du frågor om resor?

Vill du ha hjälp att boka en resa eller hotell kontaktar du XLNT Travel.

Om du har frågor om ersättningar och reseräkning kontaktar du Torbjörn Carlsson.
090-786 56 43

Om du har frågor om våra avtal kontaktar du Upphandlingsenheten.

Avbeställningsskydd vid avbokning av resa

Umeå universitet omfattas av ett avbeställningsskydd vid avbokning av resa på grund av akut sjukdom, olycksfallsskada eller dödsfall. Kostnaden för resan ska överstiga 1000 kr för att avbeställningsskyddet ska gälla.

Blankett för ansökan om ersättning från avbeställningsskydd

Ann-Christine Edlund
2017-09-20